在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在传统财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇多重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。企业财务的痛点具有一定的共性，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批不便，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等。发票数据安全管理在这样复杂的环境下，显得尤为重要。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思深刻洞察行业痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多种方式助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题。加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证政策的认知；完善法律法规，为企业转型提供合规保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；积极推广和应用先进的解决方案，推动行业发展；建立安全防护措施，保障发票数据安全管理；加强监督和管理，确保企业合规运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票数据安全管理提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的高效化和数字化，有效保障发票数据安全管理。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
合思产品具备众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著优势。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率，保障了发票数据安全管理。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票数据安全管理。统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为发票数据安全管理提供了可靠的保障。
合思产品还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，有效保障了发票数据安全管理。
合思应用：多行业成功案例见证卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效保障了发票数据安全管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为发票数据安全管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效保障了发票数据安全管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了发票数据安全管理。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；同时具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您想体验合思产品在发票数据安全管理等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化升级之旅。
