在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已然成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在企业财务管理中却面临着诸多棘手问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还带来了数据安全隐患和管理效率低下等问题。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业的财务管理带来了新的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资源布局和服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
合思使命：助力企业降本增效新征程
合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，让每一份资源都发挥出最大的效用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品的推广应用有助于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化和绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在自动化发票处理方面，合思产品能够极大地提高发票处理的效率，减少人工成本和错误率，为企业的降本增效做出重要贡献。
合思功能：全方位满足企业财务需求
合思具备一系列强大的模块功能，能够全方位满足企业的财务需求。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票处理方面，合思拥有自动化发票处理功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。合思还具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思创新：引领财务数智化新潮流
合思的财务收支管理平台紧跟数电票和智能化时代的步伐，有助于推动企业向高级无需报销级别迈进。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思产品可助力企业提升费控能力，在自动化发票处理等方面不断创新，为企业带来更高效的财务管理体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思优势：脱颖而出的核心竞争力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的业务系统进行有效的整合，提高工作效率。
在定价方面，合思提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价策略和免费体验的机会，让企业能够更好地了解合思产品的功能和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。在自动化发票处理等方面，客户成功团队能够帮助企业更好地使用合思产品，提高财务管理水平。
合思目标：精准定位中小企业财务需求
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标用户主要是中小企业。在当前经济环境下，中小企业面临着诸多财务管理方面的挑战，合思产品能够帮助它们解决这些问题。
合思的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。通过使用合思产品，企业可以简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化发票处理，降低运营成本。
合思案例：真实见证卓越成效
众多企业已经从合思产品中获得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在自动化发票处理方面，该品牌也受益良多，大大提高了发票处理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销、保证档案原生性存储。该品牌还实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标号召。
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在自动化发票处理等财务流程上，该品牌也实现了高效、准确的管理。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力和合规性。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业应抓住机遇，选择合思这样专业的财务数智化产品和服务，积极推进自身的数字化转型升级。如果您想体验自动化发票处理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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