发票使用与企业合规:合思财务数字化解决方案助力企业变革

发票使用与企业合规:合思财务数字化解决方案助力企业变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。汉威科技面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材则因业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程漫长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力倍增。

在企业费用管控、预算管理、发票处理等关键领域,这些问题如影随形,严重制约着企业的发展。而合思提供的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了变革之门,能够有效解决这些难题。

解决方案全景图:构筑财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的系统集成能力,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统无缝集成,实现数据的实时同步和互联互通。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,极大地提升了企业财务数字化管理水平。

核心功能闪耀:凸显独特竞争优势

  • 无需报销:开启高效财务新时代
    合思的无需报销功能,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    在发票使用与企业合规方面,合思的发票智能处理功能发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控:实现精准财务把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,确保企业预算得到有效管控。

用户收益彰显:降本增效成果显著

  • 效率提升:业务流程加速运转
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升高达300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业业务流程的优化作用。

  • 成本节约:释放企业资金活力
    员工报销周期的大幅缩短,减少了员工的垫资压力。同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本得到有效节约,如动力源会计人员成本节约了50%。此外,通过预算管控和费用标准控制,企业的经营成本也得到了降低,释放了更多的资金用于企业发展。

  • 管理决策优化:把握企业动态脉搏
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。

  • 合规经营保障:筑牢企业风险防线
    在发票使用与企业合规方面,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的合规经营提供了坚实保障。

典型场景演绎:展现解决方案适用性

  • 差旅报销场景:轻松开启差旅之旅
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。整个过程无需垫资,消费即合规。财务人员只需统一对账结算,系统会自动生成凭证。这大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,让差旅变得更加轻松愉快。

  • 对公付款场景:精准管控对公业务
    通过合同管理台账,合思解决方案可以实时统计付款和回票进度,并关联预算,防止超额付款。它支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。这提高了对公业务的管控能力,让企业的资金流动更加安全有序。

  • 预算管控场景:确保预算有效落地
    将预算校验前置到提交环节,合思解决方案按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准高效。

  • 发票管理场景:高效处理发票事务
    合思费控支持多种类型发票采集,实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票处理效率,降低了财务风险,为企业的发票使用与企业合规提供了有力支持。

客户成功案例见证:真实效果有目共睹

  • 动力源:开启数字化转型新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:提升业务管控新高度
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:实现高效运营新突破
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工、提高了流程效率,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。

  • 江西中机:优化费控工作新体验
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,在市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

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captaincaptain
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