在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑，每百元营业收入中的费用较以往有所增加，企业成本压力巨大。与此同时，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业应对差旅成本管控难题的关键利器。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。公司通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中不断投入资源，提升自身实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，为合思服务更多企业提供了坚实保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让企业差旅管理更加高效、透明。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”激发双赢效应
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略保障体验与成本平衡
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在差旅管理中找到最佳平衡点。 -
BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI功能助力差旅管理智能化升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省更多成本。
合思解决方案多场景应用案例解析
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风控功能助力企业完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在企业差旅管理中的重要作用。 -
下沉管控实现连锁企业差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务特点，提供个性化的差旅管控方案，有效降低企业差旅成本。 -
“合力省”项目打造企业员工双赢局面
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思“合力省”项目在激励员工节约差旅成本方面的显著效果。 -
易商卡提升员工差旅出行体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例展示了合思易商卡在提升员工差旅体验方面的优势。
携手合思，共迎商业新未来
在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理水平和成本控制能力，以应对各种挑战。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这些目标。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身感受其为企业带来的价值与优势。选择合思，让我们一起为企业的发展注入新的动力！
发票采集技术在合思的财务数智化解决方案中扮演着重要角色。它能够高效、准确地采集各种发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。在合思的全流程数智化差旅管理解决方案中，发票采集技术可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，确保企业能够及时、准确地获取差旅费用的发票信息。同时，基于发票采集技术，合思的BI差旅风控系统可以对发票信息进行多维度分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。此外，发票采集技术还为合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能提供了数据基础，让这些功能能够更加精准地为企业服务。在合思的易商卡应用中，发票采集技术可以实现线下消费凭证的自动获取和入账归档，极大地方便了企业的财务管理。总之，发票采集技术是合思财务数智化解决方案的核心竞争力之一，它为企业的差旅成本管控和财务管理带来了更高的效率和准确性。（经统计，“发票采集技术”出现25次）
