在国家积极推动数字化转型的大浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了一扇全新的大门，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一重要决策部署的关键举措，企业财务数字化转型的必要性和紧迫性也愈发凸显。
市场形势：电子凭证数字化的时代新貌
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动无疑是这一转型的强大动力。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长趋势，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
技术的不断进步也为电子凭证数字化转型提供了有力支撑。随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业逐渐认识到，适应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务全流程数字化闭环，是提升自身竞争力的关键所在。
市场需求方面，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。多数企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的紧迫性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。会计档案数据安全在这一转型过程中显得尤为重要，企业需要确保电子凭证数据的安全存储和使用，以保障财务信息的完整性和保密性。
痛点分析：电子凭证转型的荆棘之路
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，对会计档案数据安全构成了潜在威胁。
企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。企业员工、高管及财务工作人员对政策了解不够深入，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式，从而面临合规风险。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。目前市场上缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求也极高。这些问题都给企业的转型带来了巨大的困难，而会计档案数据安全更是在这种复杂环境下受到了严峻考验。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案和策略。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在推动电子凭证数字化转型方面，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保相关人员能够正确使用电子凭证，保障会计档案数据安全。完善法律法规，为电子凭证的合法权益提供坚实保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证数据的安全存储和传输。积极推广和应用电子凭证，降低企业运营成本，提高工作效率。建立健全的安全防护体系，从多个层面保障电子凭证的安全性，确保会计档案数据安全无虞。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，为企业营造良好的转型环境。
核心模块：合思平台的功能魔方
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，犹如一个功能强大的魔方，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了会计档案数据的准确性和安全性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制，保障会计档案数据的清晰和完整。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票数据，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，有效保障了会计档案数据安全。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率，同时也降低了因人为因素导致的错误，确保了会计档案数据的规范性和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为技术研发提供了坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升平台的性能和功能，更好地保障会计档案数据安全。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能得到合思专业团队的支持和帮助，确保会计档案数据安全得到妥善保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种创新的模式不仅提高了企业的运营效率，还在一定程度上降低了会计档案数据安全风险。
成功案例：合思方案的实践硕果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案数据安全。
某企业在采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了会计档案数据的安全和准确。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，有力推动了企业财务数字化转型，保障了会计档案数据安全。
服务体系：合思的贴心守护
合思为客户提供了全方位的服务体系，从售前到售中再到售后，始终为客户的电子凭证数字化转型保驾护航。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用平台。通过免费试用，客户可以深入了解平台的功能和优势，判断是否适合自身企业的需求，同时也能初步感受合思对会计档案数据安全的保障能力。
售中阶段，合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队会与企业密切沟通，确保方案能够满足企业的实际需求，保障会计档案数据安全。
售后阶段，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。同时，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断提升平台的性能和功能，为会计档案数据安全提供更可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障会计档案数据安全，让企业的资源发挥出更大的价值。
在数字经济时代的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思作为合作伙伴，共同推动电子凭证数字化转型，迎接数字经济时代的挑战。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章，让合思为您的会计档案数据安全保驾护航。
