在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，加之电子凭证直接入账的门槛过高，不得不将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误，还存在安全漏洞，显然不符合数字化发展的趋势。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，存在极大的风险隐患。
同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址进行手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐，操作复杂。部分单位虽可通过 ERP 系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现安全档案存储。
合思全维方案：破解电子凭证数字化迷局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思针对电子凭证数字化误区，提供了一系列完善的解决方案。通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规方面的支持，确保企业在电子凭证管理过程中合规运营；提供强大的技术支持与服务，保障系统的稳定运行和数据安全；积极推广和应用电子凭证数字化解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化；采取严格的安全防护措施，确保电子凭证数据的安全档案存储；加强监督和管理，保障企业电子凭证管理的规范有序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现安全档案存储提供了坚实的保障。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现安全档案存储的高效管理。
合思平台内核：多元功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业的财务管理提供了强大的支持，保障了安全档案存储。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为安全档案存储提供了准确的数据基础。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了资金流转的安全和高效。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保安全档案存储万无一失。
合思方案落地：多企见证成功实效
众多企业通过应用合思的解决方案，成功解决了财务管理中的难题，实现了安全档案存储。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，保障了会计档案的安全存储。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务档案的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，保障了企业档案的安全存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，实现了安全档案存储的高效管理。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现安全档案存储，不妨选择合思开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用，感受合思带来的高效财务管理体验！
