在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化服务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持。而在企业的财务工作中,发票数据安全管理是至关重要的一环,合思在这方面也有着卓越的表现。
合思产品服务全景:畅享财务数智化之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
用户可以免费体验合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。合思提供的服务覆盖了丰富的消费场景,如机场、用车用餐、企业购、员工福利等,形成了全场景聚合消费生态;同时,还涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,构建了开放的业财连接生态。此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。在发票数据安全管理方面,合思的这些服务和平台能从源头到流程全方位保障发票数据的安全。
核心产品技术:开启财务管理新篇章
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还在发票数据安全管理上有着出色表现。自动采集和流转数据减少了人为干预,降低了数据出错和泄露的风险,识别验真功能则确保了发票的真实性和合法性,保障了发票数据的安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票数据安全管理方面,商城的规范消费流程和数据管理机制,确保了差旅相关发票数据的准确和安全,避免了虚假发票和数据篡改的问题。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在发票数据安全管理上,合思档案对发票数据进行集中管理和存储,利用智能规则引擎对发票数据进行分类和校验,确保数据的完整性和准确性。快速检索功能方便企业在需要时及时获取发票数据,同时也保障了数据的安全访问。
- 收支管理:全场景覆盖的财务安全卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票数据安全管理方面,收支管理模块对发票流的严格把控,确保了发票数据与业务流、资金流的匹配,防止了发票数据的错误和丢失,保障了企业财务数据的安全。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票数据安全管理方面,这种高效的流程减少了人为操作的环节,降低了发票数据被篡改和泄露的风险,保障了数据的安全性和合规性。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,规范的采购流程和数据管理也保障了差旅发票数据的安全。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票数据安全管理上,高效的档案管理流程和严格的数据安全措施,确保了发票数据的安全存储和快速检索。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这不仅提高了企业的财务管理效率,也在发票数据安全管理方面起到了重要作用。对发票流的精准管理和监控,保障了发票数据的准确性和安全性。
行业应用案例:见证合思解决方案实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在发票数据安全管理方面,合思的解决方案保障了动力源发票数据的准确和安全,提高了财务工作的效率和合规性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,商城对差旅发票数据的规范管理,保障了发票数据的安全和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现,如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的发票数据安全管理提供了有力保障,提高了档案管理的效率和数据的安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,合思助力其在财务数字化方面取得进展,保障企业稳健运营和科学决策。在发票数据安全管理上,合思的产品和服务为汉威科技集团提供了可靠的支持,确保了发票数据的安全和准确。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度和影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和不断创新的精神,在财务数智化领域继续拓展,为更多企业带来更高效、更科学的财务解决方案。在发票数据安全管理方面,合思也将不断升级和完善,为企业的财务安全保驾护航。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务和可靠的发票数据安全管理,不妨免费试用合思的产品。
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