发票生成与管理:连锁零售业财务数智化转型的密钥

发票生成与管理:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场反应迟缓。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,在发票生成与管理方面也有着出色的表现,全方位赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

在业财数据采集上,合思能够高效完成,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能进行精准的数据采集。通过高效的发票生成与管理,确保每一笔业务数据都能准确记录。

合思利用数据赋能业务决策,深度挖掘企业净利润。在费用处理方面,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保发票生成与管理的规范性和准确性。在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过对发票相关数据的分析,为企业决策提供有力支持。同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过精准的发票生成与管理,实现UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

功能亮点:合思解决方案优势尽显

合思付款·银企直联·自动记账,在发票生成与管理方面具有显著优势。它能够实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。让企业在发票管理上更加高效、准确。

合思费控在发票生成与管理上也毫不逊色。支持移动端提交报销单、引导式填单,系统自动验真查重单据、驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。为企业提供了便捷、安全的发票管理体验。

合思BI实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。在发票生成与管理方面,通过可视化的数据展示,让企业能够更好地掌握发票相关数据,为决策提供依据。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在这个过程中,发票生成与管理作为重要环节,确保了业务流程的顺畅和数据的准确性。

多重收益:使用合思方案的价值体现

合思解决方案为多角色带来提效,让他们更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能从高效的发票生成与管理中受益,将更多的时间和精力投入到业务中。

财务数字化为企业带来显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,发票生成与管理的优化起到了重要作用,减少了人工成本和错误成本。

合思解决方案提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员;烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。高效的发票生成与管理,让报销流程更加顺畅,减少了员工的时间成本。

合思还提高了财务审核、分摊、制表效率。可孚通过合思聚合企业消费,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。这得益于发票生成与管理的自动化和智能化,让财务工作更加高效。

典型场景:合思方案的广泛应用

在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思的发票生成与管理解决方案都能发挥重要作用。确保每一笔开支都能准确记录和管理,为开店的成本控制和财务管理提供有力支持。

连锁门店的日常运营中,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思能够实现对发票的实时管理和监控。及时掌握运营成本,为门店的经营决策提供数据支持。

在零售营销的品牌活动,包括渠道销售、渠道经营等场景中,合思的解决方案能够对营销费用进行精准管理。通过发票生成与管理,确保营销投入的合理性和有效性,提升营销活动的ROI。

全域营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等场景,合思能够一体化贯通业财流程。在发票生成与管理方面,保障财务数据与业务数据的一致性和准确性,让企业随时随地掌握业务ROI。

成功案例:合思方案的实际效果验证

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,在发票生成与管理上实现了高效运作。从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。这得益于合思在发票管理上的自动化和准确性,让企业能够更好地控制成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。高效的发票生成与管理,让财务流程更加顺畅,提高了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,月初5号就能提供上月各门店报表。“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。在这个过程中,发票生成与管理的优化为门店的运营和决策提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票生成与管理的智能化,让财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

在当前的经济环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型刻不容缓。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。

如果您是连锁零售企业,想要提升发票生成与管理的效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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