在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。而电子发票政策的不断推进，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思财务平台：功能全面的财务数智化利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，在财务数智化方面展现出了全面性和专业性。
差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。员工可以更加专注于差旅任务本身，提高工作效率。
商旅线上订购服务则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。而且平台还能提供更多的选择和优惠，为企业降低差旅成本。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务管理中，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误，而合思的发票采集功能则解决了这一难题，提高了财务工作的准确性和效率。
自动记账功能也不容忽视。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
核心技术驱动：推动电子凭证全流程数字化
合思产品的核心技术是其在财务数智化领域脱颖而出的关键。
电子发票政策的实施，使得电子凭证会计数据标准的应用变得尤为重要。合思通过应用这一标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。这意味着企业可以更加高效地管理电子凭证，避免了传统管理方式中的混乱和错误。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。企业无需再为报销流程的繁琐而困扰，员工消费更加便捷，企业管理更加高效。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有独特的优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，节省了大量的时间和空间成本。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其AI辅助决策功能能够助力企业更好地进行财务管理和决策。企业管理者可以根据这些数据和建议，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
优势凸显：对比传统管理方式更胜一筹
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题。这不仅提高了工作效率，还保证了电子凭证的安全性和合规性。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工不再需要为垫资和报销而烦恼，企业的财务管理也更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案系统形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，实现线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本。企业可以将更多的资源用于核心业务的发展。
传统财务管理难以实现业财融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思的解决方案实现了业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以根据财务数据和业务数据，做出更加准确的决策，提高企业的经济效益。
成功案例见证：合思价值尽显
众多不同类型企业应用合思产品的成功案例，充分展示了合思的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的难题，为企业节省成本，提高效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。合思的产品能够帮助企业打破信息壁垒，实现数据的共享和流通，提高企业的协同效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业实现数字化转型，提高企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，重复录入操作耗时。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案能够帮助企业节省存储空间，提高工作效率。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务。
电子发票政策的推进使得电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和服务将有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业的数字化转型贡献力量。
如果您也想体验合思在财务数智化领域的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
