在当今时代，数字化转型的浪潮正席卷各行业企业，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建起了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的征程中，合思扮演着至关重要的角色，为企业的发展提供了强大的动力。
接下来，让我们一同走进合思与赛傲生物的合作故事，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。在上海、北京、广州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的情况更为严峻。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。票据安全管理也成为了一个难题，纸质单据的管理容易出现丢失、损坏等情况，给企业带来潜在的财务风险。
合思方案：量身定制的财务数字化解药
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在票据安全管理方面也有着出色的设计。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措不仅使得项目信息更加清晰透明，也为票据安全管理提供了有力的支持，所有与项目相关的票据信息都能在台账中得到准确记录和管理。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在这个过程中，票据的使用和流转都能得到严格的监控，确保票据的安全和合规。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，同时也能更好地管理与项目相关的票据，避免票据的滥用和丢失。
显著成效：赛傲生物的财务数智化飞跃
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，票据安全管理也得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也使得票据的提交和审核更加规范和高效，减少了票据在流转过程中的风险。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过对费用类型的精细化管理，企业能够更加准确地识别和管理不同类型的票据，提高票据安全管理的水平。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种全流程的数字化管理，使得票据的流转更加顺畅，同时也降低了票据造假和丢失的风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现票据使用过程中的异常情况，采取相应的措施进行处理，保障票据安全管理的有效性。
携手未来：合思与赛傲生物的美好展望
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的效益，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提升等多方面的成果。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，同时票据安全管理也得到了有效的保障。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。合思将持续关注赛傲生物在财务数字化过程中的新需求和新挑战，提供更加优质的服务和支持，助力赛傲生物在财务数字化的道路上持续前行，实现更高质量的发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思。合思拥有专业的服务团队和创新的技术，能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案，保障票据安全管理。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数智化领域的卓越能力，让合思为您的企业带来新的突破和发展机遇。
