在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，不仅花费高昂，而且数据分散难以分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，手动匹配核对让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，繁琐的纸质票据留存和上交也耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
不过，别担心，合思档案作为一款卓越的电子发票管理软件，能够为企业解决这些难题，开启档案管理的新篇章。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它就像一个智能的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这里涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，也包括纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
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多源采集：灵活高效的数据获取
作为电子发票管理软件，合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联，能够基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。此外，它也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：规则驱动的高效组装
合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，查阅也变得更加便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。 -
专用格式版式文件：轻量存储的创新模式
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。 -
双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
用户收益：降本增效，释放数据价值
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显著降本增效
合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，能为企业带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。 -
全链路连接
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以基于这些数据做出更明智的决策，提升竞争力。 -
资源重组与效益最大化
通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了资源重组，让企业效益最大化。
典型场景：多领域应用，满足多样需求
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共享调阅：精准查询，高效获取
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。作为电子发票管理软件，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票管理：全流程闭环服务
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查：线上线下精准关联
实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。它可服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据应用：深度挖掘，释放价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，有专利技术支撑。
客户成功案例：真实见证，实力证明
海亮教育在使用合思档案这款电子发票管理软件后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示管理成效显著。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多企业的选择证明了其可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启档案管理的数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的优质服务！
