在数字经济的浪潮中，电子发票政策成为推动企业财务数智化转型的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的春风，标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。在这样的背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务数智化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全维覆盖：合思财务数智化一站式服务领航
合思凭借其独特的优势，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个全面的财务服务体系。
它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，功能丰富多样。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定以及AI辅助决策等，合思实现了财务流程的全链条覆盖。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
核心锐力：合思产品智能优势闪耀
合思产品在电子凭证处理、流程自动化和智能化方面展现出了独特的优势。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思的财务收支管理平台能按照9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求进行处理，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，在数电票和智能化时代，能助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
其财务收支管理平台的自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思的档案管理功能也十分强大，实现了电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列操作。
优势凸显：合思对比传统模式一骑绝尘
与传统财务模式相比，合思在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。
调研显示，大部分企业在报销流程中采用手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统方式，效率低下。而合思的费控系统能实现自动化报销，提高报销效率。例如，某企业应用合思方案后报销效率提高300%。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，简化会计管理流程，提高工作效率。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
此外，合思的解决方案能有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。而传统模式在合规性方面较难保障。
实战见证：合思成功案例彰显实力
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的成功实践和显著成效。某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规、实现了全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在多个实际应用案例中取得了显著成效，展现了强大的产品实力和应用价值。
电子发票政策的推行，让电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，主动采用合思的解决方案，以提升财务管理效率，实现可持续发展，更好地融入数字经济时代。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用。
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