在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，众多企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，净利润成为企业生存和发展的关键。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业面临的形势洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本的管控对于企业来说至关重要。
痛点剖析：差旅管控的困境难题
企业在挖掘净利润时，往往会采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还使企业差旅成本仍处于高位。比如，机票折扣虽较2023年有所回落，但仍维持在一定水平，一线城市酒店价格上涨更为明显。企业实行组织瘦身、下调差旅预算等举措后，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，同时还带来了消费合规方面的挑战。此外，企业差旅管控存在盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段。这些痛点严重制约了企业差旅管控的效果。
策略引领：合思的解决方案之道
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 员工费用归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。合思致力于帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
模块聚焦：合思解决方案核心亮点
- 线上线下融合：全面覆盖差旅需求
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案，同时报销补贴实现自动化。这使得企业的差旅管理更加便捷高效，无论是线上还是线下的消费场景，都能得到妥善处理，员工费用归档也更加规范。 - 国内国外联通：拓展全球差旅资源
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这为企业的国际化业务发展提供了有力支持，让企业员工在国内外的差旅出行更加顺畅，同时也确保了员工费用归档的准确性和及时性。 - 管控体验并重：提升差旅管理品质
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券和“合力省”活动，并且承诺买贵赔，订单实时占预算。这些措施在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，让员工费用归档更加合理。 - AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化，能够提前规划行程，自动下单，实时进行风险控制，生成详细的报告，为员工费用归档提供了更多的数据支持和分析依据。
优势凸显：合思的独特竞争魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在企业差旅管控市场中脱颖而出，能够为企业提供更加优质、全面的服务，保障员工费用归档的顺利进行。
案例见证：合思解决方案的成功实践
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在员工费用归档方面，也变得更加规范和准确。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时员工费用归档也更加高效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在这个过程中，员工费用归档也更加清晰和有序。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，员工费用归档也变得更加轻松。
服务护航：合思的全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，每一个环节都与员工费用归档紧密相关。合思通过电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现合规性与透明度要求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，进一步优化了员工费用归档的流程和质量。
在当前企业面临的生存挑战下，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘净利润，控制成本和寻找新增长点至关重要。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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