合思助力企业消费记录归档，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐日益加快。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用带来了全新的变革。然而，企业在财务数字化管理的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理，给企业的财务工作带来了极大的困扰。而且，各部门之间在电子凭证协同上困难重重，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。

现阶段，大部分企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，这种传统的入账方式不仅效率低下，还存在不查验电子凭证的情况，使得企业面临较大的合规风险。在电子凭证报销流程中，传统模式也十分滞后。多数员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在消费记录归档方面具有显著优势。

使命愿景：推动企业全面升级

合思怀揣着远大的使命与愿景，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过技术创新，助力企业实现消费记录归档的数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。同时，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

功能模块：全方位满足需求

合思拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节，尤其在消费记录归档方面表现出色。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，同时也为消费记录归档提供了准确的数据来源。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅管理的效率，还能将相关消费记录及时归档。
易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。消费记录会自动同步到系统中，便于后续的归档和管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保消费记录的准确性。同时，这些发票信息也能快速完成归档。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为消费记录的真实性和完整性提供了保障，也便于准确归档。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。开票信息会与消费记录关联，一起完成归档。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率，也让消费记录的归档更加及时。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。支付信息会及时记录并归档，保证消费记录的完整性。

功能亮点：创新驱动发展

合思在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的消费记录归档带来了全新的体验。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得消费记录的归档更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅优化了企业的经济业务流程，还能将不同场景下的消费记录进行统一归档管理。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。消费记录可以更高效地进行存储和检索，方便企业进行财务管理和审计。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。在消费记录归档方面，这些技术可以帮助企业更好地分析消费数据，优化归档策略。

产品优势：脱颖而出的选择

相较于其他产品，合思具有显著的优势，为企业的消费记录归档提供了更优质的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将不同系统中的消费记录整合到合思系统中进行统一归档，提高了数据的一致性和可用性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的消费记录归档需求可能存在差异，合思能够满足这些个性化需求，确保归档工作的高效进行。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品进行消费记录归档时无后顾之忧。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业可以在实际使用中体验合思在消费记录归档方面的优势。

目标用户与场景：精准定位

合思的目标用户主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理服务，在消费记录归档方面也有着精准的定位。
在商旅场景中，合思支持员工在线申请差旅、进行商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工的差旅消费记录会自动同步到系统中进行归档，大大提高了差旅管理效率。
在费用管理场景中，合思可以实现费用的自动提报、审核对账、资金结算等功能。费用相关的消费记录会在各个环节自动归档，降低了人工成本，提高了财务管理的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。消费记录作为会计档案的重要组成部分，也能实现高效的归档和管理，提高档案管理效率，降低成本。

成功案例：实力见证

众多企业的成功案例证明了合思在消费记录归档以及财务数字化管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在消费记录归档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了消费记录的准确归档和高效利用。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。消费记录能够及时、准确地归档，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在消费记录归档方面，能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规，确保消费记录的完整性和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。消费记录也能在系统中高效归档，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在企业财务数字化管理的道路上，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点，包括消费记录归档难题。通过多个成功案例可以看出，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。

合思提供了丰富的功能、独特的创新亮点和全面的服务保障，是企业进行财务数字化转型，尤其是消费记录归档的理想选择。如果你想体验合思产品在消费记录归档以及财务数字化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。