在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。此时，企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务版图，又要严格降低差旅成本，同时还得保证员工有良好的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。而且，企业在差旅管控时一味追求“节省”，往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。面对这些难题，合思的解决方案应运而生。
财务数智化：挖掘企业净利润的金钥匙
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。
在“用”的方面，合思能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员节约的良好氛围。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了优质的服务支持，确保企业在使用合思的解决方案时能够得到及时、专业的帮助。消费记录归档在这个过程中得到了高效、准确的处理，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能与优势：打造差旅管控的智能利器
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立，实现共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过“合力省”，企业在控制成本的同时，还能激励员工积极参与到差旅成本管控中来，消费记录归档也能更加清晰地反映出成本节省的情况。 -
灵活差旅标准调整：平衡体验与成本
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。员工在出差过程中，不用担心因为标准过低而影响工作和生活，企业也能避免不必要的成本支出。消费记录归档可以为这种灵活调整提供数据支持，让调整更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。消费记录归档是风控系统的数据来源之一，准确完整的消费记录归档能够让风控系统发挥更大的作用。 -
AI智能功能：提升体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了员工体验和企业差旅管控效率，同时也让消费记录归档更加智能化、自动化。
场景应用案例：见证合思解决方案的实际效果
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，通过合理的差标设置和消费记录归档分析，企业能够在拓展业务的同时有效控制成本。 -
违规监控：及时发现，完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。消费记录归档在这个过程中起到了关键作用，它为企业发现违规行为提供了数据依据，帮助企业及时采取措施，避免了更大的损失。 -
线下消费管控：便捷支付，智能归档
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。消费记录归档变得更加便捷、高效，企业能够实时掌握资金流向和消费情况。 -
数电票时代：数字化转型先锋
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。合思的解决方案为企业在数电票时代的数字化转型提供了有力支持，消费记录归档的数字化处理让企业财务管理更加高效、合规。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，差旅管控背后的企业数字化转型与ESG实践也在有序进行，企业亟需全新差旅管控模型。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。它让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。消费记录归档在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理和决策提供了坚实的数据基础。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思的解决方案，感受消费记录归档的高效与智能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管控与财务管理的新篇章。
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