发票使用优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶的过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，本意是助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。然而，现实却是企业依旧面临着财务与业务环节割裂等诸多问题。

企业费用支出管理堪称一大难题。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差。不同行业在费用控制和财务管理方面更是有着各自的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、合规要求高的问题；软件行业的费控流程极为复杂；连锁经营行业的报销数字化程度则较低。在这样的背景下，企业亟需一套完善的解决方案来优化发票使用，实现财务数字化转型，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思方案：财务数智化的密钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业在发票使用优化方面提供了有力支持。

功能全景：平台能力大揭秘

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持，同时也在发票使用优化方面发挥着重要作用。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。在预算管理方面，具备完善的预算体系，能够进行有效的预算控制，同时涵盖应收管理、催款管理等功能，确保企业资金的合理规划和有效回收。费用报销环节，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等各个环节，实现了费用报销的全流程管理，优化了发票使用的各个环节。采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，从源头把控企业的费用支出，规范发票的获取和使用。

核心亮点：产品优势独领先

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著，这些优势不仅提升了企业的财务管理效率，也为发票使用优化提供了独特的解决方案。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，分场景、分阶段实现“无需报销”，大大降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在发票管理方面，这种模式减少了报销过程中发票的繁琐流转，提高了发票使用的效率和准确性。合思具有广泛连接的能力，能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过与其他系统的对接，实现了发票信息的共享和交互，进一步优化了发票的使用流程。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。这意味着企业在采购过程中可以获得更多的发票选择，优化了发票的来源和使用。合思支持银企直连，实现了费用信息与支付系统的对接，出纳无需重复录入相同信息，点击即可完成支付，大大提高了支付效率。在发票使用方面，银企直连确保了支付与发票的准确对应，避免了发票管理中的错误和漏洞。

价值体现：企业效益新提升

合思产品能为企业带来多方面的价值，在发票使用优化的基础上，实现了企业整体效益的提升。
帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了运营成本，提高了工作效率。在发票管理方面，减少了人工处理发票的时间和错误，提高了发票使用的效率，从而降低了企业的运营成本。助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票的管理和应用，避免了税务风险。合思的系统能够对发票进行有效的管理和监控，确保发票的使用符合法律法规的要求。支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子发票的使用减少了纸质发票的打印和存储，符合低碳运营的理念。提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。通过对发票数据的分析，企业可以了解自身的费用支出情况，为决策提供有力依据。

典型场景：行业应用显神通

合思产品在不同行业都有典型的应用场景，针对各行业的特点，在发票使用优化方面发挥了重要作用。
在医药行业，合思产品满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在发票管理方面，确保了发票的合规性和准确性，优化了发票的使用流程。在软件行业，适用于项目/产品制业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括预算、控制和结算等环节。通过对项目费用的管理，规范了发票的获取和使用，提高了发票使用的效率。在连锁经营行业，解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商和门店等。在发票管理方面，实现了发票的集中管理和数字化处理，优化了发票的使用体验。

成功案例：实践成果展风采

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其在发票使用优化和企业财务管理方面的卓越能力。
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理方面，实现了发票的准确记录和快速处理，优化了发票的使用流程。中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票管理方面，实现了发票信息的自动识别和处理，提高了发票使用的效率和准确性。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险，提高了审核速度，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。在发票管理方面，确保了发票与合同、支付的准确对应，优化了发票的使用管理。

市场定位：差异化优势铸辉煌

合思在市场中有着独特的定位和显著的差异化优势，为企业提供了更优质的服务和更有效的发票使用优化方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更先进的发票管理解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛的服务。在发票管理方面，能够及时响应客户的需求，提供本地化的服务支持。从单一的费控 SaaS 向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，能提供更全面的解决方案。这种模式为企业提供了一站式的财务管理服务，优化了发票的使用和管理流程。头部厂商的优势明显，获得数亿元融资的头部厂商正在激烈角逐，合思有望成为少数超强厂商之一。其在市场中的领先地位为企业提供了更可靠的保障，确保企业在发票使用优化方面能够获得持续的支持和创新。

合思价值：转型路上的得力助手

合思的财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同场景的需求，助力企业实现业财融合和精细化管理。在发票使用优化方面，合思的平台为企业提供了便捷、高效、合规的解决方案，帮助企业更好地管理发票，降低成本，提高效率。

未来展望：持续创新拓展新篇

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，合思将在这个过程中发挥重要作用。在发票使用优化方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。

众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就加入他们的行列，选择合思的财务收支管理平台，抓住财务数字化转型的机遇，为企业的发展注入新动力。如果你想亲身体验合思产品在发票使用优化和财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。