发票使用与企业合规:合思助力连锁零售业财务数智化转型

发票使用与企业合规:合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又趋于平稳,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等方面的精细化运营投入效果难以评估,产品利润核算不清晰,营销活动收益率测算困难。此外,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但传统运营模式却难以实现有效的成本控制。

在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了综合解决方案,专注于发票使用与企业合规,帮助企业解决痛点,实现财务数智化转型。

全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,在发票使用与企业合规方面发挥着重要作用。
它涵盖多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,能够更专注于业务开展。同时,实现业财数据高效采集,及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现,用数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理,通过UE模型挖掘经营利润,以规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,确保发票使用与企业合规。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在发票使用与企业合规方面表现卓越。
无需报销解决方案让员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差与报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,还确保了发票使用的规范与合规。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,高效收票核票,保障了企业发票使用的合规性。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步加强了发票使用与企业合规的管理。
合思费控·银企直联·合思档案,实现财务部门1小时付款,当天关账。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,确保了财务流程的高效与合规。

用户收益:彰显解决方案价值

使用合思解决方案,连锁零售企业能获得显著收益,在发票使用与企业合规的基础上实现更好的发展。
提高运营效率方面,如鸣鸣很忙通过合思系统实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,全国10000 + 家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时确保了发票使用与企业合规。
降低成本上,COMMUNE幻师通过合思系统实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,保障了企业在成本控制与发票使用上的合规性。
提升决策科学性上,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,确保了决策过程中发票使用与企业合规。
实现精细化运营上,可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,实现互联网营销精细化运营,保障了企业在精细化运营中的发票使用与合规。

典型场景:展现方案实用价值

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,保障发票使用与企业合规。
在连锁门店的日常运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思解决方案能实现业财数据高效采集和管理,确保在各个环节的发票使用与企业合规。
零售营销场景中,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思全域营销ROI提升解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障营销活动中发票使用与企业合规。
连锁门店业财管理的各个环节,如选址的市内用车、差旅出行、商务招待,装修的合同管理、付款管理、发票核销,开业的员工统一培训、开业活动筹备等。合思解决方案提供全面的业财管理支持,确保业财管理过程中的发票使用与企业合规。
企业费控报销场景中,员工报销流程繁琐、财务复核压力大、发票审核回收难等问题,合思无需报销解决方案和发票管理功能可有效解决这些问题,保障企业费控报销环节的发票使用与合规。

客户成功案例:见证实际效果

合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例,充分展示了其解决方案在发票使用与企业合规方面的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员于低效报销流程,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,同时保障了企业在报销环节的发票使用与合规。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,确保了财务流程中的发票使用与企业合规。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,保障了企业在财务管理中的发票使用与合规。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,确保了企业在精细化运营中的发票使用与合规。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思解决方案,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你想体验合思解决方案在发票使用与企业合规方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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