在企业财务管理的数字化浪潮中，电子凭证的应用已成为大势所趋。然而，当前电子凭证在企业财务管理中却面临着诸多痛点。电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着重重难题。在这个纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，效率低下。而在这一系列问题背后，会计档案数据安全也面临着巨大挑战。
合思一站式解决方案：开启电子凭证管理新篇章
合思凭借自身强大的实力，为解决电子凭证痛点提供了一套整体解决方案，有力保障了会计档案数据安全。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案数据安全奠定了坚实基础。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。而全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，从多方面保障了会计档案数据安全。
核心功能亮点：科技赋能财务管理与数据安全
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在提升财务管理效率的同时，也为会计档案数据安全保驾护航。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效有序，也便于对相关会计档案数据进行管理。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了数据丢失和损坏的风险，保障了会计档案数据安全。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和安全性。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业对资金流向一目了然，进一步保障了会计档案数据的真实性和完整性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也有助于规范开票流程，保障会计档案数据安全。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也降低了人为错误的可能性，保证了会计档案数据的准确性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，从宏观层面保障了会计档案数据安全。
多重收益：降本增效与合规安全并行
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，其中会计档案数据安全是重要的保障。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期缩短，人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，在高效的管理模式下，会计档案数据的处理和存储也更加规范，保障了会计档案数据安全。
在提高财务管理效率方面，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。这使得企业的财务管理更加透明和高效，能够及时发现和解决问题，保障了会计档案数据的及时获取和使用安全。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障了会计档案数据安全。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势，也为会计档案数据安全提供了更先进的技术支持。
典型场景：满足多样化企业需求保障数据安全
合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景下都能保障会计档案数据安全。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务可进行统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一过程中，所有的差旅相关数据都能得到有效管理和存储，保障了会计档案数据安全。
在财务核算与档案管理场景中，合思可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案数据的准确性和安全性。
在业财协同场景中，合思助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的业务和财务数据能够更好地融合，保障了会计档案数据的关联性和安全性。
在电子凭证数字化转型场景中，合思帮助企业解决电子凭证类型多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。从根本上解决了电子凭证管理中的难题，保障了会计档案数据安全。
客户成功案例：实力见证数据安全保障
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，同时也保障了会计档案数据安全。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，合思的方案有效保障了该企业会计档案数据安全。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案让该企业的会计档案数据管理更加规范和安全。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，全面保障了会计档案数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为该企业的会计档案数据安全提供了强大的支持。
在当前数字化转型的浪潮中，企业对于电子凭证管理和会计档案数据安全的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您也想保障企业的会计档案数据安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
