在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地以及档案数据难以分析利用而发愁。巨大的成本投入，不仅占据了大量的物理空间，而且零散的档案数据无法有效汇总，使得分析利用成为难题。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配核对的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程，出差、招待后的纸质票据留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题如同紧箍咒一般，制约着企业的发展。而合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了曙光。
合思档案解决方案：多元场景的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，满足不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据的高效管理。财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。企业无需再进行繁琐的打印工作，真正做到了会计档案应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实保障。
核心功能亮点：会计档案数据安全的守护者
合思档案具备多项核心功能亮点，每一项都如同坚固的盾牌，守护着会计档案数据安全。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它可实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保会计档案数据安全。
用户收益：开启企业发展新篇章
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。企业可以实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业在成本控制上取得显著成效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，信息流通更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。企业能够充分挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在国家政策推动和合规要求的大背景下，它助力企业实现全面数字化，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案在不同的典型场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案时，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低，装订工作简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理得以实现。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业对于会计档案数据安全的需求日益迫切。合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户已经通过合思档案取得了显著的管理成效，企业可以借鉴他们的经验，选择合思档案开启财务档案管理的数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可以通过这些渠道进一步了解和咨询合思档案服务。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还可添加合思小助手、关注合思，获取更多相关信息和服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的会计档案数据安全守护之旅。
