合思:引领企业财务数字化转型,实现发票使用优化

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票使用优化
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。高效、智能的财务解决方案,已然成为企业提升竞争力与管理水平的关键利器。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展与日益复杂的态势下,愈发显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,宛如一盏明灯,为企业带来了全新的选择与可能。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,赢得了市场上众多客户的高度认可。

合思全景:财务数智化一站式服务专家

合思作为财务数智化领域的先锋,定位明确,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个功能强大的财务服务体系。

其服务覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案,满足企业不同层面的财务需求。

合思还是一家专精特新企业,在资金实力和技术研发方面表现卓越。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源整合能力和广泛的服务网络,为合思服务更多企业奠定了坚实的基础。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,发票使用优化也在这个过程中得到了充分体现。

核心科技:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,犹如一场财务领域的革命,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,大大提高了财务工作效率,也为发票使用优化提供了有力支持。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现实时联动
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时联动。

例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,提高决策的准确性和及时性,在发票使用优化方面也能更好地进行管控。

  • 预算管控:精准把控,防范风险
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果预算未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。许多企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理,同时也有助于发票使用优化,避免不必要的发票开支。

  • 发票智能校验:火眼金睛,保障财务数据真实
    合思的发票智能校验功能,是发票使用优化的重要保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段,合思费控能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了发票处理的效率,让企业在发票使用方面更加规范、高效。

优势凸显:合思与传统财务系统的差异

  • 流程简化:告别繁琐报销时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,为企业节省了大量的人力和时间成本,在发票使用优化方面也减少了因报销流程繁琐导致的发票管理难题。

  • 数据互通:实时掌握财务动态
    传统财务系统多系统林立、数据分散,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据壁垒,实现数据互通和实时共享。管理者可以随时获取准确的财务数据,及时对业务运营进行调整,提高企业的决策效率和竞争力,也有利于对发票使用情况进行实时监控和优化。

  • 生态连接:满足多样化需求
    与其他一些平台相比,合思的平台具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统无缝对接,并且提供个性化的解决方案。不同企业的财务需求千差万别,合思能够根据企业的实际情况,量身定制适合的解决方案,满足企业的多样化需求。而一些其他平台可能在功能的完整性和灵活性上存在不足,无法为企业提供全面、精准的服务,在发票使用优化方面也难以做到精细化管理。

  • 快速迭代:紧跟企业需求步伐
    合思的产品迭代速度快,能够根据客户需求快速响应并进行二次开发。在数字化时代,企业的需求变化迅速,合思始终保持敏锐的洞察力,及时调整和优化产品功能。这使得企业能够始终使用到最适合自己的财务解决方案,不断提升财务管理水平,在发票使用优化方面也能及时适应新的政策和企业需求变化。

行业典范:合思助力多行业企业蜕变

  • 制造业:效率飞升,数据驱动决策
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,开启了财务数字化转型之旅。通过使用合思费控 + 银企直连,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,不仅解放了员工的双手,提高了财务工作效率,还保证了数据的安全。管理者能够及时获取准确的数据,为决策提供有力依据,在发票使用方面也实现了更高效的管理和优化。

  • 医药行业:精准管控,节约人力成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。

审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助企业实现了发票使用的精准管控,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:全流程闭环,提升整体效率
    医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,企业统一了业财口径,提高了整体效率。在发票使用方面,实现了全流程的自动化管理,优化了发票使用流程,减少了发票管理的成本和风险。

  • 零售行业:流程优化,提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业有着广泛的影响力。该公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

通过预算费控体系搭建、费控流程再造和系统集成,企业实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务流程,在发票使用优化方面取得了显著成效。

未来展望:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票使用优化方面发挥了重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,提升服务质量。它将为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思的发展前景广阔,有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现发票使用优化,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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