在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字经济新时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向大步迈进。接下来，让我们一同深入了解合思的核心产品——财务收支管理平台。
核心产品：开启财务数智化服务新篇章
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个庞大而完善的财务服务体系。
该平台专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保企业能够享受到优质、高效的服务。在会计档案安全管理方面，合思财务收支管理平台也有着卓越的表现，为企业的会计档案安全保驾护航。
功能亮点：彰显财务数智化技术优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的星星，共同构成了一个绚丽多彩的财务数智化星空。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案安全管理提供了有力的支持。
合思还具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
在技术方面，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了会计档案安全管理的水平。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。在传统报销模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，严重影响了报销的效率和准确性。而合思借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生，有效保障了会计档案安全管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率，也加强了会计档案安全管理。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为会计档案安全管理提供了可靠的保障。
此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。相比一些可能收费不透明或价格过高的同类产品，合思更具性价比，能够为企业节省成本，同时保障会计档案安全管理的质量。
应用案例：见证合思实际成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，也为会计档案安全管理提供了有力的支持。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计档案的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了会计档案安全管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地保障了会计档案安全管理。
结语：展望合思美好未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的财务收支管理平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思也将设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有良好的发展前景。
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