在企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借专业的解决方案，帮助企业应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，为企业的会计档案数据安全保驾护航。
市场形势：数电时代档案管理新趋势
在当今的商业环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票环节，电子发票的接收必须合法合规；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
企业在推行数字化的过程中，虽然取得了一定的进展，但在归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件的储存不仅占用大量空间，而且数据存储线下载体的管理也存在困难。为了确保企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，保证档案的原生性至关重要。电子会计档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，不仅能显著降低企业成本、提高效率，还能让数据“活起来”，实现企业效益的最大化，保障会计档案数据安全。
痛点分析：企业档案管理的重重困境
企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的挑战。纸质档案的管理成本高昂，储存占地大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析和利用，严重影响了企业对会计档案数据安全的把控。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，也增加了会计档案数据安全的风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率，也不利于会计档案数据的安全管理。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都对会计档案数据安全构成了威胁。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位支持
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，致力于保障会计档案数据安全。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，确保会计档案数据安全无虞。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，专注于更有价值的任务，从而更好地保障会计档案数据安全。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了便利，也进一步增强了会计档案数据安全。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，从源头上保障会计档案数据安全。同时，它还助力企业思维方式转型，实现企业数智化转型，在管理与服务融合中为企业提供全方位支持。
核心模块：全流程保障会计档案数据安全
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，全方位保障会计档案数据安全。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等实现，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保会计档案数据的完整性和准确性，保障会计档案数据安全。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案数据安全提供了坚实的保障。
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段的管理要求，严格把控会计档案数据安全。
竞争优势：合思档案的独特实力
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和合规保障，为会计档案数据安全提供了可靠的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，确保会计档案数据的高效处理和安全存储。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的档案管理需求，进一步保障会计档案数据安全。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规，为会计档案数据安全筑牢防线。
成功案例：合思档案的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，会计档案数据安全得到有效保障。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案数据安全得到显著提升。
某企业采用合思档案的解决方案后统一储存数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案数据安全得到了有力保障。
某教育集团使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案数据安全得到了有效维护。
服务体系：全方位保障会计档案数据安全
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务，确保会计档案数据安全无虞。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，保障会计档案数据安全。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求，同时保障会计档案数据安全。
为客户提供线上线下高度关联的实物档案全流程管理定位服务，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步保障会计档案数据安全。
总结：选择合思档案，守护会计档案数据安全
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，全方位保障会计档案数据安全。它是企业数字化建设中实现全面数字化的“最后一公里”，能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案，企业可获得专业的电子会计档案管理解决方案，实现业财融合，释放人的创造力。合思档案提供广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代的能力，满足企业对电子档案管理系统的需求，是企业守护会计档案数据安全的可靠选择。如果您想体验合思档案为您带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启会计档案数据安全管理的新篇章。
