合思档案：解锁发票使用与企业合规新密码

在当今的企业运营中，发票使用与企业合规是至关重要的课题。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。企业高管们常常感叹，纸质档案管理成本高昂，大量的储存空间被占据，而档案数据却杂乱无章，难以进行有效的分析和利用，宝贵的数据资源被白白浪费。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一匹配、核对，枯燥的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员也饱受报销流程的困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程复杂，耗费了大量的时间和精力。

与此同时，数电票时代的来临，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业的信息化建设迫在眉睫，若不能及时跟上时代的步伐，将面临更大的合规风险和运营压力。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一剂解决档案管理难题的良方。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案深知企业在档案管理方面的困境，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位精准的指挥官，将档案管理的各个环节有序地组织起来，让企业摆脱传统档案管理的混乱局面。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能提供个性化的解决方案。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案的使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。合思档案希望携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效的多重压力，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。通过合思档案，企业能够顺利完成数字化建设，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：构建档案管理的全方位堡垒

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等多个方面。这些功能模块就像一颗颗精密的齿轮，相互配合，共同构建起一个完整的档案管理体系。

在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，能够高效地处理发票相关的业务。单据管理则采用档案扩展解决方案，确保单据的管理更加规范和有序。凭证管理与费控系统相结合，实现了凭证的自动化处理。账簿管理与税务系统对接，保证了账簿数据的准确性和合规性。报表管理通过QA系统，为企业提供了全面的财务分析报表。电子档案管理与资金系统相连，实现了电子档案的安全存储和快速检索。纸质档案管理借助影像系统，将纸质档案转化为电子影像，方便管理和查阅。自定义档案管理可根据企业的业务需求进行定制，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案则为企业提供了对实物档案的有效管理方式。数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化处理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档等。

此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务到基础管理和档案服务，每个环节都严格把控。它还提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，方便企业根据自身情况选择合适的采集方式。在制档方面，合思档案实现了智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，并完成“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅功能打破了物理空间的限制，让用户无需打印档案，即可在线自由调阅。混序归集功能更是省去了繁琐的组装过程，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。

证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新。通过可视化的规则引擎，它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据，大大提高了工作效率。

数电票解决方案则实现了数电票从获取到归档的端到端全流程自动化。它能够多渠道获取数电票，进行验签、解析、自动填报、入账、封装和归档等操作，助力企业合规高效地应用会计数据标准。

产品优势：降本增效合规的得力助手

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它表现卓越。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，真正实现档案不打印，彻底告别传统手工归档的繁琐工作。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子会计档案合规性管理提供了可靠保障。

其强大的数据处理能力也是一大亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在面对大量档案数据时不再束手无策。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足企业接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的发展提供长期的支持。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，能够获得不同的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策的数智化，让企业在市场竞争中做出更加明智的决策。

归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据的同源，数据全流程透明流转，便于他们进行监控和分析，让工作更加轻松和高效。

外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让他们无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让管理效率得到了极大提升。其多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达到2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，确保档案管理的有序进行。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在档案管理中遇到的各种痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的可靠伙伴。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。