在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且数据难以分析利用；财务人员每天面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复，工作热情逐渐降低；业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，高显性成本问题突出。纸质凭证输出需要大量耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。
在这样的背景下，合思档案这款电子发票管理软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。
合思档案基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
使命愿景引领转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案作为一款电子发票管理软件，不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合，它要与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。
同时，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。
全流程功能模块
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智能采集模块：数据汇聚枢纽
智能采集模块是合思档案的数据入口。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式，支持多种格式文件的采集。此外，该模块还支持手动采集和自主补录，确保企业的各类数据都能被有效收集。 -
预归档服务模块：精准把关卫士
预归档服务模块就像是一个严格的把关者，提供自动归档、业务检测等功能。它能够确保档案数据的准确性和合规性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。 -
基础管理模块：档案有序管家
基础管理模块负责对档案的基本信息和存储进行有效管理，包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。它就像一位细心的管家，让企业的档案管理井井有条。 -
档案服务模块：便捷查询助手
档案服务模块为用户提供了便捷的档案查询和使用服务，包括全文检索、档案借阅、外部调阅等。用户可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
功能亮点优势尽显
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大数据解决方案：海量数据秒响应
在数电票时代，企业数据呈现爆发式增长。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展新空间
档案扩展解决方案具有灵活扩展业务模型的能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的档案管理提供了更多的可能性。 -
证据链完整性解决方案：合规保障守护神
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联匹配组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。它就像一位忠诚的守护神，保障企业的财务合规。 -
数电票解决方案：全流程自动化先锋
合思档案的数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，实现9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。它大大简化了企业的数电票管理流程，提高了工作效率。
多维度优势凸显
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降本增效显著
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。企业可以更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正做到让有限的资源发挥更大的作用。 -
广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到有效的整合和管理。 -
自动归档高效
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
合规迭代稳定
合思档案符合国家政策要求，能够对电子会计档案进行合规性管理，满足国家对于电子档案管理的相关政策要求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业的合规经营提供保障。
目标用户多元应用
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CEO/高管：决策数智助力
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作利器
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计助手
对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作更加便捷。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
业务人员：轻松报销体验
业务人员在出差、招待后，使用合思档案可以让报销流程更简便。他们无需留存再上交纸质票据，可通过系统快速完成报销，节省了大量时间和精力。
成功案例见证实力
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海亮教育：服务升级典范
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案这款电子发票管理软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了服务的大幅升级。 -
徐福记：连锁管理增效
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的档案管理提供了优秀的范例。 -
中交水规院：无纸化落地先锋
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 -
金牌橱柜：响应政策标杆
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，成为企业响应政策进行数字化转型的标杆。
合思档案作为一款电子发票管理软件，是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够有效解决企业在档案管理方面面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案将为企业提供强大的支持，众多成功案例和客户的高度评价也证明了它的可靠性和有效性。
如果您的企业也想让财务档案管理更高效、更智能，不妨选择合思档案。现在欢迎企业通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务档案管理的数字化之旅。
