发票归档电子化方案，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。

电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低成本的关键举措。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。下面，让我们一同深入了解发票归档电子化方案的相关内容。

市场形势洞察：转型迫在眉睫

我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。可以预见，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。而传统报销模式下会计凭证存在的“接收难、入账难、归档难”困境，显然已无法满足企业财务数智化的需求。因此，企业进行电子凭证数字化转型迫在眉睫，发票归档电子化方案成为企业的必然选择。

痛点剖析：传统管理困境凸显

在电子会计档案管理过程中，许多企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失情况难以避免，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点都表明，企业急需一套科学有效的发票归档电子化方案来解决电子会计档案管理难题。

解决方案策略：合思全面出击

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。这样的服务体系确保了企业能够顺利实施发票归档电子化方案。

核心模块揭秘：功能强大实用

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这些强大的功能使得发票归档电子化方案更加高效、便捷。

优势对比：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年等。这些优势充分体现了发票归档电子化方案的价值。

成功案例展示：成效显著见证

合思档案在不同行业都取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了发票归档电子化方案的可行性和有效性。

服务体系保障：全方位贴心呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化，为客户提供更优质的服务。这样的服务体系为企业实施发票归档电子化方案提供了有力保障。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。它帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业都取得了显著成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，为企业提供了优质的产品和服务。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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