在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。然而，行业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全和合规风险。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期，企业会计档案存储大多仍停留在传统纸质档案阶段。大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，而且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度大。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，同时数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。
企业财务数字化转型同样面临诸多痛点。例如，企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
而合思产品的出现，为解决这些问题提供了有力的方案，尤其是在安全档案存储方面表现出色。
合思档案科技实力揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时保障安全档案存储。
合思档案愿景与使命之光
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在推动电子凭证数字化转型方面，合思努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，助力企业财务数字化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思还积极践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，这其中安全档案存储是重要的一环。
合思档案功能模块全景
合思产品的功能模块丰富多样。差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，也为安全档案存储提供了准确的数据来源。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息准确无误地进入档案存储系统。审核对账功能中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了安全档案存储的完整性和准确性。
合思档案创新亮点聚焦
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新方案极大地提高了工作效率，同时也保障了安全档案存储的高效性和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为安全档案存储提供了更广泛的数据来源和更便捷的操作方式。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，保障了安全档案存储的质量。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了安全档案存储的便捷性和安全性。
合思档案竞品优势凸显
相较于其他产品，合思具有显著的优势。它具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得安全档案存储能够与企业的其他业务系统更好地融合，提高了数据的流通性和利用价值。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的安全档案存储方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了企业在使用合思产品进行安全档案存储时能够得到及时的帮助和支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这也从侧面证明了合思在安全档案存储方面的实力和可靠性。
合思档案目标场景适配
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括中小企业、大型企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等，而安全档案存储贯穿于这些场景之中。
合思适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。它可以帮助企业解决在电子凭证管理、业财融合、成本管控、档案管理等方面的问题，为企业的安全档案存储提供全面的支持。
合思档案成功案例见证
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，安全档案存储得到了有效保障。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了安全档案存储的高效性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，安全档案存储也更加规范和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，安全档案存储达到了新的高度。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的解决方案和众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战，尤其是在安全档案存储方面表现卓越。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率，推动业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，抓住财务数字化转型的机遇，让企业在数字时代更具竞争力，开启安全档案存储的新篇章。现在就来免费试用，体验合思带来的卓越财务数字化转型与安全档案存储服务！
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