在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路并不平坦。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据为我们展现了企业在电子凭证使用上的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
在电子凭证报销流程上，企业也显得较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让多数企业感到头疼。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些难题，合思挺身而出，带来了全面的解决方案，助力企业实现安全档案存储。
合思全维方案 破解转型难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型打造全流程闭环，保障安全档案存储。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思积极加强与相关政府部门的合作，建立更紧密的关系，提高电子凭证数字化转型过程中的效率和质量，帮助企业与外部系统实现数据共享和协同工作，确保安全档案存储。
合思功能亮点 提升管理效能
合思的产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能让商务旅行的安排更加便捷，为安全档案存储提供基础支持。
系统具备强大的发票识别和录入功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为安全档案存储提供准确的数据来源。
在开票和记账方面，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和效率，保障安全档案存储的合规性。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理更加高效便捷，进一步完善安全档案存储的管理机制。
合思应用收益 推动企业发展
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，有力地推动企业的发展。
在降本增效方面，合思产品发挥了显著作用。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，保障安全档案存储的经济性。
合思产品提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本，让财务工作更加高效，确保安全档案存储的及时性。
对于管理层而言，合思助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持，完善安全档案存储的决策依据。
合思产品还实现了财务全流程数字化闭环，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保安全档案存储的合法性和安全性。
合思典型场景 满足多样需求
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，能够满足企业的多样化需求。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了商旅管理的效率，还保障了安全档案存储的便捷性。
对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务入账效率，为安全档案存储提供准确的财务数据。
在档案管理场景，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查找效率，确保安全档案存储的高效性。
在日常办公费用管理场景，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动处理相关流程，提高工作效率，保障安全档案存储的流程化。
合思成功案例 见证卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了安全档案存储的全面性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了安全档案存储的管理体系。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了安全档案存储的有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，体现了安全档案存储的先进性。
在电子凭证数字化转型的道路上，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，成为企业的理想之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业使用没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。立即免费试用合思，开启财务数字化转型之旅，实现安全档案存储！
