在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重困境。
动力源,作为一家发展中的企业,存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫切,但现实却残酷。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业的财务管理举步维艰。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多难题。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题制约着企业的进一步发展。
江西中机同样面临着财务数字化的困境。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入混乱。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一束光,照亮了企业财务数字化管理的前行道路,其出现的必要性不言而喻。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的实力和影响力,在市场中得到了充分的验证,也为企业的票据流程规范提供了坚实的后盾。
核心功能:助力票据流程规范升级
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系统集成:打破数据孤岛 实现信息互通
系统集成功能是合思财务数字化解决方案的一大亮点,它能够打破数据孤岛,让企业的数据实现自由流通。以动力源为例,企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业可以更精准地掌握财务数据,为决策提供有力支持。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加透明和高效。系统集成功能为企业的票据流程规范提供了数据基础,确保了数据的准确性和及时性。 -
无需报销:重塑商旅出行流程 提升效率与体验
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,不仅提升了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率。在这个过程中,票据流程规范得到了进一步的加强,避免了人为因素导致的错误和违规行为。 -
发票智能校验:精准识别 杜绝风险
发票智能校验功能是合思保障票据流程规范的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。如汉威科技,通过合思的发票智能校验功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务管理把好了发票关,有效降低了税务风险,确保了票据流程的规范运作。 -
自动生成凭证:高效准确 解放人力
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。以派克新材为例,企业通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。自动生成凭证功能减少了人工录入的错误和时间成本,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持,进一步推动了票据流程的规范和高效。
成功案例:不同行业的票据流程规范典范
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动力源:多系统集成 效率飞升
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据流程规范方面,合思的解决方案让动力源的报销流程更加透明、合规,从消费到入账的每一个环节都有迹可循,有效避免了财务风险。 -
汉威科技集团:统一收口 管控升级
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在票据管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了发票的智能校验和统一管理,确保了票据流程的规范和准确。 -
派克新材:报销提速 合规增强
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的票据流程更加简洁、高效,同时也保证了财务数据的安全和合规。 -
江西中机:线上流转 全面优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在票据流程规范方面,江西中机通过合思的解决方案实现了票据的电子化管理,提高了票据处理的速度和准确性,减少了人为错误和违规行为。
携手合思 开启票据流程规范新征程
合思凭借其强大的技术实力、丰富的功能和广泛的应用案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升管理效率,尤其在票据流程规范方面具有显著优势。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案是可靠、有效的,能助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中抢占先机,创造更多价值。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供持续的支持和保障,与企业携手共进,共同发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的票据流程规范新体验,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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