在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时问题频出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台；另一方面，涉及多个部门，难以协同作业。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，容易丢失。此外，企业财务系统大多相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力，还浪费纸张，实物存档成本高、查阅不便，严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
合思全维方案 破解行业困局
面对这些行业痛点，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的消费记录归档提供了有力支持。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了各类会计类档案管理范围，让企业的消费记录归档更加高效、准确。
此外，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提升了企业的财务管理效率，为消费记录归档提供了便利。
合思核心功能 引领数智新风
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的消费记录归档提供了坚实的保障。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让消费记录的生成和管理更加轻松。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，有效提高了消费记录的准确性和完整性。
自动提报功能也为企业带来了极大的便利，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。可快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为消费记录归档提供了可靠的依据。
合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的消费记录归档提供了全方位的支持。
合思应用收益 驱动企业升级
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。它可以降低差旅费用，节约纸张成本，减少人力成本损耗。同时，提高财务入账效率，提升档案整理和查阅效率，让企业的消费记录归档更加高效、经济。
在保障合规性上，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的消费记录归档提供了合规保障。
合思有助于提升企业的财务管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业能够更高效地掌握预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题并优化资源配置，为消费记录归档提供了更科学的管理思路。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业的消费记录归档更符合时代发展的要求。
合思典型场景 适配多元需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业的消费记录归档提供了多样化的解决方案。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和管理水平，让差旅消费记录的归档更加便捷。
财务核算场景下，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率，确保财务消费记录的准确归档。
档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理难题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为消费记录的长期保存和有效利用提供了保障。
费用管理场景方面，企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控，降低成本，让费用消费记录的归档更加有序。
合思成功案例 见证卓越实力
众多企业已经通过使用合思产品，在消费记录归档等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让消费记录的归档更加高效、准确。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，同时也让差旅费消费记录的归档更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了费用合规，实现了全场景无需报销，为消费记录的管理和归档提供了全方位的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业的各类消费记录归档更加规范、高效。
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。而合思产品凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，为企业提供了一个可靠的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可放心选择合思，免费试用，开启财务数字化转型之旅，让消费记录归档更加轻松、高效。
