在当今企业运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来诸多痛点与挑战。企业高管们常常为巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地问题而忧心忡忡，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题如同枷锁，限制了企业的发展步伐，因此，解决传统财务档案管理的难题迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的发展提供有力支持。
使命愿景：助力企业数智转型腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。同时，它还能帮助企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。此外，合思档案借助数字化手段，推动企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能概览：全方位满足企业需求
- 发票模块：大数据赋能高效管理
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，无需再为繁琐的查询和匹配工作而烦恼，大大提高了工作效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案管理
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的管理需求，灵活调整档案管理的范围和方式，实现高效的单据管理。 - 凭证模块：多系统关联协同
凭证模块与费控系统紧密关联，同时涵盖了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。这种多系统的关联协同，使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅传递，实现数据的实时共享和高效处理。 - 电子档案模块：便捷调阅高效管理
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。无论是发票、单据、凭证、账簿还是报表等电子档案，都可以在该模块中得到高效管理。企业可以随时随地调阅所需的档案资料，无需再进行繁琐的打印和组装工作。
功能亮点：创新引领行业潮流
- 单套制解决方案：完整证据链高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案，采用线上一套电子数据管理的方式，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。同时，会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。 - 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，灵活调整档案管理的方式和范围。 - 证据链完整性解决方案：可视化规则保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该解决方案还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加便捷、高效、合规。
优势凸显：超越同类脱颖而出
合思档案与其他同类产品相比，具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案严格遵守国家政策要求，对电子会计档案的合规性管理十分严格，能够满足国家对电子会计档案管理的相关规定。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还能及时应对政策和业务的变化。其自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
目标用户与应用场景：精准适配高效应用
- 目标用户
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化。对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，便于进行监控和分析。对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，他们可以通过一键查询借阅功能获取所需的档案资料，同时权限的一键下放/回收功能也保证了档案资料的安全性。 - 应用场景
在报销场景中，员工可以通过合思档案平台便捷地上传电子票据，系统会自动进行匹配和验证，实现报销流程的高效处理。在审计场景中，外部审计人员可以通过合思档案平台在线调阅企业的财务档案，进行审计工作，无需进入企业档案室，大大提高了审计效率。在企业日常档案管理场景中，合思档案可以实现档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期管理，提高档案管理的规范化和智能化水平。
成功案例：实力见证卓越价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案紧密合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低档案管理成本、提高工作效率、实现业财融合、助力数字化转型已成为企业发展的必然需求。合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，能够显著降低企业的档案管理成本，提高工作效率，实现业财融合，助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想让企业的财务档案管理更加合规、高效、智能，释放企业的更多潜力，不妨选择合思档案，现在点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
