在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖。数电票在收票和开票方面，都有相关政策大力推动其发展。然而，这一变革也让企业财务档案管理面临着全新的挑战，企业信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。
同时，纸质档案存在着多种问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求极大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了理想的发票归档电子化方案。
合思档案：开启财务档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案宛如企业档案管理的得力助手，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率更是提升了90%。同时，它能确保100%的管理合规性，实现应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。这一发票归档电子化方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
合思档案核心功能：解锁档案管理新可能
-
大数据解决方案：海量数据秒级掌控
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。在档案管理的多个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，它都能发挥重要作用。海量数据在它的处理下能实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。这一功能让企业在面对海量档案数据时不再束手无策，为企业提供了高效的发票归档电子化方案。 -
档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这意味着企业可以根据自身需求灵活管理档案，为企业的个性化档案管理提供了有力支持，是一套极具灵活性的发票归档电子化方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规无忧
从财务视角对档案证据链完整性进行检测，是合思档案证据链完整性解决方案的核心。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性。这一方案保障了财务合规，让企业在档案管理过程中无需担心合规问题，是企业财务合规管理的重要发票归档电子化方案。 -
共享调阅解决方案：多维度查询便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，让档案查询变得轻松高效，是一套提升档案查询效率的发票归档电子化方案。
合思档案优势尽显：对比传统管理更胜一筹
-
成本优势：节约开支轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本和75%的整理成本。企业不再需要为纸质凭证输出耗材和大量存储空间投入过多资金，能够以更低的成本进行档案管理，这一发票归档电子化方案让企业在成本控制方面更具优势。 -
效率优势：快速检索自动归档
传统纸质档案查询调阅效率低下，而合思档案检索效率提升了90%，且能实现100%自动归档。它最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。企业员工无需再花费大量时间进行档案查询和整理，工作效率得到了极大提升，这一发票归档电子化方案为企业带来了高效的档案管理体验。 -
合规优势：双模检测确保合规
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。企业可以放心使用这一发票归档电子化方案，不用担心合规问题。 -
管理优势：电子化规范化管理
传统纸质档案管理流程复杂，人工环节多。合思档案实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。在一些企业案例中，使用合思档案后，整理匹配效率提升，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。这一发票归档电子化方案让企业的档案管理更加科学、规范。
合思档案应用案例：真实成效有目共睹
-
某年单据量2.6亿企业：实现业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业提供了有效的发票归档电子化方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
某集团型企业：标准化落地合规低碳
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，这一发票归档电子化方案为该集团型企业带来了显著的效益。 -
某企业：节省成本提升效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，该发票归档电子化方案有效改善了企业的档案管理状况。 -
某教育集团：简化流程多维查询
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为该教育集团提供了优质的发票归档电子化方案。
合思档案展望：引领企业数字化未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。未来，它将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案的应用前景广阔，将为更多企业带来高效、便捷、合规的财务档案管理体验。如果您想亲身体验合思档案这一发票归档电子化方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
