合思电子发票管理软件：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。电子发票管理软件在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思的电子发票管理软件更是为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。

数电票时代：电子会计档案管理的新征程

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。与此同时，国家也出台了多项政策肯定电子会计档案的法律效力，例如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确表示满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子发票管理软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思的电子发票管理软件正是在这样的背景下应运而生，能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，抓住发展机遇。

传统档案管理：痛点重重待破解

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和效益，而电子发票管理软件可以为企业解决这些难题。

合思方案：精准出击解难题

针对企业档案管理的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。合思为不同角色提供了不同的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思的电子发票管理软件在这套解决方案中发挥着核心作用，为企业提供了高效、便捷的档案管理途径。

核心模块：功能强大显实力

合思档案管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性。智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。档案管理模块，具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。档案应用模块，多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等；一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能的实现离不开电子发票管理软件的支持，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

竞争优势：脱颖而出展锋芒

与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地处理数电票。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。合思的电子发票管理软件凭借这些优势，在市场中脱颖而出，成为企业的首选。

成功案例：实践检验出真知

合思档案管理平台在不同企业的应用中取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思提供多系统采集数据，自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思的单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思电子发票管理软件的有效性和可靠性。

服务体系：贴心保障助前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。合思档案管理平台具备持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求，如针对数电票的发展，不断优化相关功能。合思拥有专业的技术团队，为企业提供技术支持和保障，确保平台的稳定运行和数据安全。合思的电子发票管理软件在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更加优质的服务，让企业无后顾之忧。

展望未来：引领电子会计档案管理新潮流

合思档案管理平台凭借其强大的优势和卓越的价值，为企业解决了内外交困的档案管理问题。能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，还有众多知名企业成为其客户。合思将继续坚持以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动行业发展。如果您也想体验合思电子发票管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。