在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了巨大的困扰。企业缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质要求也极高。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理需迈入数字化转型快车道，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
合思登场：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
使命愿景：攻克转型难题，引领企业发展
合思的使命与愿景，是帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
在降本增效方面，合思通过无需报销的解决方案，减少了员工报销流程的繁琐，降低了财务人员的工作量，提高了资源利用效率，让企业运营成本大幅降低。
在合规经营方面，合思利用先进的技术手段，确保电子凭证的合法性、真实性和完整性，避免企业面临合规风险。例如，其发票OCR识别验真等功能，为企业的财务管理保驾护航。
在低碳运营方面，合思推动企业实现电子化、无纸化办公，减少纸张等资源的消耗，践行绿色环保理念，符合社会可持续发展的要求。通过合思的产品和服务，企业能够在电子凭证数字化转型浪潮中，克服各种困难和挑战，提升财务管理效率和水平。
模块功能：覆盖全流程，助力消费记录归档
合思产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业的业务流程，为消费记录归档提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的服务，有效降低企业的差旅成本。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，确保消费记录的准确采集。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案的全流程管理，便于日后查询和分析，为消费记录归档提供了可靠的保障。
功能亮点：创新模式，引领行业潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势和领先之处。
– 无需报销的创新解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是行业领先的创新模式，为企业的消费记录归档提供了极大的便利。
– 开放的生态系统
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的产品将推动企业优化经济业务流程，提升消费记录归档的效率。
– 强大的规则引擎
具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为消费记录归档提供了高效的技术支持。
– AI辅助决策
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，同时也有助于优化消费记录归档的流程。
综合优势：技术与服务双保障
合思产品在多个方面展现出强大的优势。
– 技术实力雄厚
拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的技术实力确保了产品的稳定性和先进性，为消费记录归档提供了坚实的技术支撑。
– 服务质量卓越
提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在消费记录归档过程中遇到问题能够及时得到解决。
– 客户案例丰富
有众多成功的客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升财务管理效率等目标，具有良好的口碑和市场反响，证明了合思产品在消费记录归档等方面的有效性。
– 集成能力强大
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，进一步优化消费记录归档的流程。
目标用户与场景：精准适配，发挥价值
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
– 商旅管理场景
在商旅管理场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅费用，提高员工满意度，同时也为消费记录归档提供了清晰的流程和准确的数据。
– 费用报销场景
无需报销的解决方案可以减少员工报销的繁琐流程，提高报销效率，同时财务人员可以更高效地进行审核和记账工作，确保消费记录的及时、准确归档。
– 会计档案管理场景
合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的电子化存储、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低管理成本，为消费记录归档提供了安全、可靠的存储和管理方式。
成功案例：数据见证，价值彰显
众多企业通过使用合思产品，在消费记录归档等方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，消费记录归档更加高效、准确。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，消费记录归档流程得到了极大的优化。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，消费记录归档工作更加规范、便捷。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，消费记录归档实现了高度的数字化和智能化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点和挑战。合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在消费记录归档等电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业需要积极寻求有效的解决方案。合思的财务收支管理平台和相关服务是企业的理想选择。合思将持续投入研发，不断提升产品性能和服务质量，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。
如果您也希望体验财务数智化带来的便捷和高效，开启财务管理的新篇章，欢迎各类企事业单位与合思联系，免费试用产品，让合思助力您的企业在消费记录归档等方面实现质的飞跃。
