在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。
电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，且数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思风采：科技领航财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
使命愿景：驱动企业财务新变革
合思的产品肩负着重大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在发票使用与企业合规方面，合思的产品能够有效规范发票的使用流程，降低企业的合规风险。
功能大观：解锁财务便捷新体验
合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，只需在平台上即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票录入的准确性，还减轻了财务人员的工作量。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的负担。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了财务工作的效率。
创新亮点：引领财务数字化潮流
合思的产品具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的财务收支管理平台可借助计算机软件，直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化。在发票使用与企业合规方面，这一功能能够有效确保发票信息的真实性和合法性，降低企业的合规风险。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：铸就财务竞争新优势
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在发票使用与企业合规方面，合思的安全保障措施能够有效保护企业的发票信息安全，降低企业的合规风险。
目标场景：精准适配企业需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望实现财务数智化管理的企业。涵盖了不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。能够帮助企业解决差旅费用管控、报销流程繁琐、会计档案管理困难等问题。在发票使用与企业合规方面，合思的产品能够有效规范企业的发票使用流程，确保企业的发票使用符合法律法规的要求。
成功见证：实力赢得客户信赖
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务数字化转型的目标。
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