在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位的可靠伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证转型痛点剖析
-
认知迷雾阻碍转型步伐
在电子凭证数字化转型的道路上，许多企事业单位陷入了认知误区。逆数字化现象频现，不少单位将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。 -
合规风险如影随形
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。在员工费用归档方面，这种不合规的操作可能导致财务数据不准确，影响企业的财务管理和决策。 -
流程滞后制约效率提升
大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，使得员工费用归档工作变得繁琐且容易出错。
合思整体解决方案策略
-
构建全方位财务数智服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在员工费用归档方面，合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理，提高归档效率和准确性。 -
推动全流程闭环转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，员工的费用消费信息能够实时传递到财务系统，为员工费用归档提供了有力支持。 -
统一标准打通全流程环节
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在员工费用归档过程中，统一的标准使得数据更加规范，便于管理和查询。 -
总额管控方案覆盖全环节
合思提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案能够对员工的费用进行全面管控，确保员工费用归档的准确性和合规性。
合思解决方案核心模块
-
功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有 20 多项功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费实现了无纸化报销；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这些功能使得员工费用归档更加便捷、高效。 -
强大的集成能力实现数据共享
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在员工费用归档方面，通过与其他系统的集成，能够获取更全面的费用信息，提高归档的准确性和完整性。 -
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。这种定制化的服务能够更好地满足企业在员工费用归档方面的特殊需求，提高企业的满意度。 -
安全保障与优质服务
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在员工费用归档过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业放心使用。
合思竞争优势凸显
-
技术创新驱动发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金投入研发。公司不断开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为员工费用归档提供更先进的技术支持。 -
专业团队保障升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队。该团队能够提供持续更新升级的产品和服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。在员工费用归档方面，不断升级的产品能够适应不断变化的业务需求。 -
广泛服务网络覆盖
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，都能在员工费用归档方面得到及时、专业的服务。 -
活跃社区促进交流
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这有助于提升用户体验和产品改进，在员工费用归档方面，用户可以通过社区分享经验，提高归档效率和质量。
成功案例见证实力
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，员工费用归档工作更加高效、准确。 -
企业提升协同效率
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工费用归档工作也变得更加轻松。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。还实现了全面推进数字化转型，员工费用归档工作也实现了数字化、智能化。 -
教育品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，员工费用归档工作实现了高效、规范的管理。
合思服务体系贴心保障
-
售前无忧体验
售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户提前感受产品的功能和优势，在员工费用归档方面，客户可以在试用期间了解合思解决方案的便捷性和高效性。 -
售中定制服务
售中方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时有专业的顾问团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在员工费用归档方面得到最适合的解决方案。 -
售后持续支持
售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。合思拥有客户成功团队，持续关注客户的使用情况和需求，为客户提供持续的支持和服务，助力客户实现数字化转型目标，保障员工费用归档工作的顺利进行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思在员工费用归档方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化的新征程。
