数字化票据管理助力企业财务数智化转型

数字化票据管理助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理面临着诸多困境。财务收支管理犹如一团乱麻,业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交汇的河流,各自奔腾却无法形成合力。进、销项发票管理复杂繁琐,宛如迷宫一般,让财务人员在其中迷失方向。报销流程更是如同一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的压力。这种状况使得企业难以实现业财融合和精细化管理,严重制约了企业降本增效和合规经营的步伐。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。手工报销需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但在合规性保障方面却存在不足,无法满足企业数字化转型的需求。

面对这些痛点,合思推出了一系列财务数智化产品及服务,为企业提供了数字化票据管理的全新解决方案。

创新模式构建财务收支管理新平台

合思以其独特的理念和创新的模式,为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,将企业的各项财务收支业务进行高效整合。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化票据管理方面,通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。聚合商旅服务让企业的差旅管理更加便捷高效,费控报销服务实现了费用的精准控制和合规管理,收付款管理服务确保了资金流的顺畅,财务收支经营分析服务为企业的决策提供了有力支持,电子会计档案服务则实现了票据的数字化存储和管理,大大提高了管理效率。

核心产品凸显数字化票据管理价值

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精准的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在数字化票据管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着企业在处理票据时,无需人工手动输入大量数据,系统能够自动识别和处理,大大提高了工作效率。同时,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌,有效避免了违规支出的发生。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个大型的差旅资源超市,企业可以在其中挑选最适合自己的差旅服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化票据管理上,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了差旅费用,还让每一张差旅票据都能体现出价值。

  • 合思档案:领先的电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在数字化票据管理方面,实现了业财一体、管理自动化。企业的各种票据能够被系统自动收集和整理,按照智能规则进行分类和归档,员工可以通过系统快速检索到所需的票据信息。这种方式降低了企业的管理成本,同时也提高了数据的安全性和合规性。

  • 智能对账与协同:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在数字化票据管理中,这种实时性和透明度使得企业能够更好地管理资金和票据,避免了因信息不及时而导致的风险。

多元场景应用彰显数字化票据管理成效

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在数字化票据管理方面,无论是员工的差旅消费,还是企业的采购消费,都能够通过合思的系统进行统一管理。每一张消费票据都能够被准确记录和处理,实现了消费与票据管理的无缝对接。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在签订合同的过程中,相关的票据信息能够及时与业务数据进行关联,实现了业财融合。这种融合在数字化票据管理中,使得企业能够更好地从业务的角度去管理票据,提高了财务管理的精准性。

  • 实际客户案例见证
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在数字化票据管理方面,动力源通过合思的系统,实现了票据处理的自动化和高效化,大大减轻了财务人员的负担。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化票据管理上,徐福记通过合思商城的智能管理,对差旅票据进行了精准控制和分析,有效降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在数字化票据管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了票据的数字化存储和高效利用,提高了管理效率和数据安全性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩充分证明了合思的产品和服务值得企业信赖。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的数字化票据管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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