发票归档电子化方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。

企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂，进、销项发票管理犹如一团乱麻，难以理清。传统报销流程更是繁琐不堪，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量时间填写表单、整理票据；财务人员入账归档也耗时良久，而且还存在合规风险。企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛问题严重，各个部门之间的数据无法有效流通，难以实现业财融合，这直接影响了企业经营决策的科学性。此外，企业档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间和精力，还占用了大量的存储空间和耗材。

面对这些问题，合思信息技术有限公司推出了全面的发票归档电子化方案，为企业解决财务数字化管理难题提供了有效途径。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务，合思就像一把神奇的钥匙，帮助企业释放双手，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破了企业内部的信息孤岛，实现了业财融合。它就像一座桥梁，将企业的各个部门紧密连接在一起，帮助企业实现更多价值，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时，合思通过提供行业化的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：全流程数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的费用管理就像一条顺畅的流水线，高效而有序。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案，企业的会计档案管理就像一个智能的图书馆，查找和管理档案变得轻松简单。

• 收支管理：对公业务三流合一解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在对公业务管理方面，收支管理就像一位精准的指挥官，让企业的资金流动一目了然。

合思功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。

• 连接型采购对账、收票、付款管理平台：提升成本核算效率
  合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在采购管理方面，这个平台就像一个高效的协调器，让企业的采购流程更加顺畅。

• 智能化财务收支经营分析平台：精准优化管理动作
  合思的智能化财务收支经营分析平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控功能，能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。对于企业的经营决策来说，这个平台就像一个精准的导航仪，为企业指引正确的方向。

• 开放的财务数字化应用商店：一站式财务管理
  合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用场景模板，实现了发票与税的一站式管理。它拥有提高报销效率的小工具，与消费平台、业务系统等无缝对接，主流财务软件全覆盖，对接统一支付平台，Open API提供标准化接口，实现数据快速集成。这个应用商店就像一个财务管理的百宝箱，满足企业的各种财务需求。

合思产品优势：为企业带来多重价值

• 降低成本：节约人力与运营成本
  合思产品能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本。这就像为企业开启了一个省钱的大门，帮助企业降低人员成本和运营成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 提高效率：加速业务处理流程
  合思产品使对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。它就像一个高效的加速器，提升了企业各项业务的处理效率，让企业能够更快地响应市场变化。

• 增强合规性：防范财务风险
  合思产品确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现数据安全合规100%。在财务合规方面，它就像一个忠诚的守护者，有效防范财务风险，让企业的财务运营更加稳健。

• 提升决策科学性：提供坚实决策保障
  合思产品让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。它为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，就像一个智慧的参谋，帮助企业做出更加明智的决策。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其应用场景也十分广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的发票归档电子化方案中找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例见证：合思效果显著

• 动力源：实现精细化闭环管理
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型，管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。动力源的成功转型证明了合思在企业财务数字化管理方面的强大实力。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的优势。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。诚邀各企业选择合思的发票归档电子化方案，免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。