在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景和市场趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证转型痛点剖析
-
逆数字化顽疾难除
很多企事业单位受传统习惯和直接入账门槛高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还会导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞。在电子票据法律法规日益完善的今天，这种逆数字化的行为无疑是企业发展的绊脚石。 -
伪数字化风险暗藏
部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。电子票据法律法规明确规定了电子凭证的安全和合规要求，伪数字化操作显然与之相悖。 -
非数字化查验艰难
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验，过程繁琐且操作复杂。部分单位虽可自动查验但成本偏高。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大审计和税务风险，严重违反了电子票据法律法规的相关规定。
合思整体解决方案策略
-
生态连接驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循电子票据法律法规的要求。 -
标准统一全链打通
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一过程完全符合电子票据法律法规的规范，为企业的合规发展提供了有力保障。 -
安全护航技术支撑
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，充分保障企业在电子票据法律法规框架内的合法权益。
合思解决方案核心模块
-
差旅申请便捷高效
合思的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也符合电子票据法律法规对电子凭证生成和管理的要求。 -
商旅订购性价比高
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。在满足员工出行需求的同时，也为企业节省了成本，严格遵守电子票据法律法规的相关规定。 -
发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保证了企业财务数据的准确性和合规性，完全符合电子票据法律法规的要求。 -
档案归档智能管理
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了企业档案管理的效率，也符合电子票据法律法规对会计档案管理的规定。
合思解决方案竞争优势
-
资金研发实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思在电子票据法律法规不断完善的背景下，能够更好地适应市场需求，为企业提供更先进的解决方案。 -
服务网络广泛覆盖
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。能够为企业提供更全面、更优质的服务，确保企业在电子票据法律法规的框架内顺利完成数字化转型。 -
定制服务满足多样
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到符合电子票据法律法规要求的解决方案。 -
集成能力提升效率
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。这一优势使得企业在遵循电子票据法律法规的同时，能够更好地整合资源，提高竞争力。
合思解决方案成功案例
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合电子票据法律法规的要求。 -
企业报销效率飞升
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，严格遵守电子票据法律法规的规定。 -
阅读品牌转型加速
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完全契合电子票据法律法规的规范。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业在电子票据法律法规下的数字化转型树立了典范。
合思服务体系保障有力
-
专业团队全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。在电子票据法律法规不断变化的情况下，专业团队能够及时为企业提供准确的信息和指导。 -
免费试用无忧体验
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在实际使用中感受产品的优势，同时也能更好地了解电子票据法律法规在实际操作中的应用。 -
丰富培训助力掌握
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这有助于企业员工更好地理解和遵守电子票据法律法规，确保企业的财务操作合规。 -
热线服务随时解难
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。在电子票据法律法规的执行过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，保障了企业的合规运营。
电子票据法律法规的不断完善，为企业电子凭证数字化转型提供了明确的方向和规范。合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低运营成本，提高效率，增强合规性，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。欢迎通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式咨询合作。
