在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员深陷档案整理的繁琐工作，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票归档电子化方案，具有重要的必要性和现实意义。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供一站式的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多样化的方案组合，如同为企业量身定制的一套精美服装，能够完美适配企业的各种档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个高效的快递员，精准地将各种档案信息送到该去的地方。同时，合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让企业的财务工作更加高效、智能。
核心功能：科技赋能档案管理新体验
合思档案的发票归档电子化方案拥有众多强大的核心产品和技术功能，为企业的档案管理带来了全新的体验。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它采用接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活的收纳盒，无论什么形状的物品都能妥善收纳。
智能制档功能也十分出色。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的特点，就像一位贴心的助手，帮助财务人员轻松完成档案整理工作。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了坚实的保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
档案管理功能同样强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的发票归档电子化方案具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案则打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性。它实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档；而传统方式需要大量人工手动操作。此外，合思档案符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化；传统档案管理方式则难以适应数电票时代的政策和管理要求。
实际案例：见证发票归档电子化方案成效
合思档案的发票归档电子化方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的难题，实现了降本增效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：引领企业财务档案数字化转型潮流
合思档案的发票归档电子化方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，努力让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，将在企业财务档案管理领域发挥重要作用，推动更多企业实现数字化转型。未来，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案发票归档电子化方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
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