在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，朝着财务智能化的目标加速迈进。在这个过程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，应对当下复杂多变的财务挑战。尤其是在合同与档案管理方面，合思有着独特的优势和解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，以税收征管数字化、智能化为目标，其政策不断拓展。从普通发票到增值税专用发票，电子发票正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这不仅是政策的推动，更是市场发展的必然趋势。
随着中国进入后工业化时代，企业的需求也发生了显著变化。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业新的追求。在疫情后，中国工业的发展促使企业财务数字化转型势在必行，技术变革突显了企业数字化建设的需求。
费控管理平台作为财务数字化转型的重要组成部分，其发展方向也日益清晰。不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，成为其发展的关键。数据赋能、协同、智能化等关键词，正引领着费控管理平台朝着更加高效、智能的方向发展。在这样的市场形势下，合同与档案管理也需要跟上数字化的步伐，实现更高效的管理。
痛点分析：企业财务转型中的合同与档案管理难题
在企业财务数字化转型过程中，费用支出管理尤其是合同与档案管理方面存在诸多问题和挑战。企业的费用支出管理困难重重，费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往以滞后、片面的后端财务视角管理费用支出，对合同与档案管理也缺乏前瞻性和全面性。在合同与档案管理方面，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出和合同与档案的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合同的签订、执行、归档以及档案的存储、查询等环节都存在效率低下、管理不规范等问题。
解决方案整体策略概述：合思的综合智慧
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合同与档案管理方面，合思同样有着全面而系统的解决方案。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。其解决方案以数据赋能为核心，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业财务管理水平，同时也为合同与档案管理提供了强大的支持。
合思致力于实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在合同与档案管理中，实现业务与财务的深度融合，确保合同的合规执行和档案的有效管理。
核心模块：专业实用的合同与档案管理支撑
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，为合同与档案管理提供了坚实的基础。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，能够满足企业不同方面的财务管理需求。其中，合同管理模块可以对合同的全生命周期进行管理，从合同的起草、审批、签订到执行、变更、终止等环节，实现全程跟踪和监控。档案管理模块则可以对企业的各类档案进行电子化存储和管理，方便查询和使用。
合思的费控管理平台具有分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在合同与档案管理方面，也可以根据企业的不同需求和管理水平，提供个性化的解决方案。同时，合思的平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现广泛连接和协同，为合同与档案管理提供更便捷的操作和更高效的协同。
竞争优势：合思在合同与档案管理领域的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在合同与档案管理技术的研发和创新方面能够投入更多的资源，不断提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是合同与档案管理的咨询、实施还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，包括合同与档案管理需求。不同行业的合同和档案管理有着不同的特点和要求，合思可以根据企业的实际情况，为其量身定制解决方案。
合思在多个行业拥有成功的应用案例，如医药、软件、连锁经营等行业，积累了丰富的行业经验和客户口碑。在这些案例中，合思的合同与档案管理解决方案都发挥了重要作用，帮助企业提高了管理效率，降低了风险。
成功案例：合同与档案管理的实际成效见证
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，在合同与档案管理方面，合思帮助该公司建立了完善的合同管理流程和档案存储体系，提高了费用报销效率和合规性，也使得合同的管理更加规范，档案的查询更加便捷。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在合同与档案管理上，实现了合同的电子化审批和档案的数字化存储，大大提高了工作效率。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这不仅降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，还在合同与档案管理方面，实现了合同的集中管理和档案的统一存储，方便了企业的整体管控。
服务体系：全方位保障合同与档案管理服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是合同与档案管理的现场实施还是日常维护，都能及时响应客户的需求。
合思为客户提供专业的咨询服务，帮助企业进行财务数字化转型规划和方案设计，确保解决方案符合企业的实际需求。在合同与档案管理方面，为企业提供专业的建议和规划，帮助企业建立科学合理的管理体系。
合思在项目实施过程中，为客户提供全程的技术支持和培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保系统顺利上线和运行。对于合同与档案管理系统的操作和使用，合思会对企业员工进行详细的培训，使其能够熟练运用系统进行合同与档案的管理。
合思建立了完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。在合同与档案管理系统的使用过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的解决。
在财务数字化转型的征程中，合思凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在合同与档案管理等方面发挥着重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统以及合同与档案管理系统不可或缺，合思的解决方案将为企业财务数字化转型提供有力支持。
未来，合思将继续加强技术研发和创新，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思在合同与档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
