在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困难。而且电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门和环节，信息难以流畅共享。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来严重的后果。
许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式缺乏有效的数据管理和安全性；部分企业对电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
面对这些问题，合思提供了有效的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了希望。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思使命：推动企业转型发展
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，实现财务管理的全面提升。
一方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程，减少不必要的成本支出，确保企业经营符合相关电子票据法律法规的要求，同时降低对纸质凭证的依赖，实现低碳运营。
另一方面，以客户为中心，不断迭代产品功能和性能，提供定制化服务。根据不同企业的特定需求和行业特点，量身打造适合的解决方案，致力于成为企业财务数智化领域的领先者，推动行业的进步和发展。
平台功能：全面覆盖财务管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务管理的多个方面。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，符合电子票据法律法规的要求。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省时间和精力。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新引领行业变革
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，符合电子票据法律法规的发展趋势。
平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
独特优势：彰显平台卓越品质
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合各方资源，提高管理效率，确保财务数据的准确和及时。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业无后顾之忧。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品质量和服务水平得到了市场的认可，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
目标用户：精准定位企业需求
合思平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现全流程数字化管理。在费用报销方面，实现无需员工垫资、无需报销，提高报销效率，符合电子票据法律法规的要求。在财务核算和档案管理中，实现自动化处理和电子化存储，提升管理效能。
成功案例：见证平台显著成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如凭证管理不规范、报销流程繁琐、业财融合困难等问题。它帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，符合电子票据法律法规的要求。众多成功案例表明，合思平台具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思平台，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，为企业提供了良好的使用体验和保障。企业不妨尝试免费试用合思平台，开启财务数智化之旅。
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