在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。同时，纸质档案储存占地，且档案数据难以分析利用。财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了安全档案存储的有效途径。
合思档案：多元角色专属方案
- 为企业高层运筹帷幄
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。通过安全档案存储，企业高层能够更精准地把握财务状况，做出明智决策。 - 为财务人员减负提效
归档员/财务人员使用合思档案，可告别重复低价值工作。它能实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理并提高档案利用效率。安全档案存储确保了数据的准确性和完整性，使财务工作更加顺畅。 - 为外部审计提供便利
合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。安全档案存储让审计工作更加高效、便捷。 - 整体方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。安全档案存储贯穿整个方案，为企业提供全方位的档案管理保障。
合思档案：功能模块大揭秘
- 智能采集：全渠道数据汇聚
在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现，内部可通过EAI插件、API接口等完成。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。安全档案存储从数据采集阶段就开始发力，确保各类数据安全进入系统。 - 预归档与基础管理：精细管控
预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等。这些功能为档案的规范管理奠定基础，安全档案存储在每一个环节都严格把关，确保档案的有序存储。 - 档案服务与统计分析：深度挖掘
档案服务有身份调查、全文检索等功能，统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层支持辅助审计、证据方案库等场景。安全档案存储为这些功能的实现提供了坚实的保障，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。 - 多源采集：满足多样需求
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能满足不同场景的采数需求。安全档案存储适应各种采集方式，确保数据的安全和完整。
合思档案：核心亮点闪耀
- 便捷调阅：打破空间束缚
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。安全档案存储让企业在任何时候都能安全、便捷地调阅所需档案。 - 大数据解决方案：高效处理海量数据
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。安全档案存储为大数据处理提供了稳定的基础，确保数据安全可靠。 - 双模式检测：保障数据质量
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。安全档案存储通过严格的检测机制，确保档案数据的质量。 - 档案扩展解决方案：灵活定制管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。安全档案存储能够适应企业多样化的档案管理需求，为企业提供个性化的服务。
合思档案：企业价值凸显
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。安全档案存储减少了企业在档案管理方面的投入，提高了企业的经济效益。 - 连接业财：补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。安全档案存储在业财连接中发挥着关键作用，确保数据的安全传输和共享。 - 激活数据：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。安全档案存储为数据的分析和利用提供了可靠保障，帮助企业做出更明智的决策。 - 资源重组：实现效益最大化
合思档案实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。安全档案存储促进了企业资源的优化配置，提高了企业的竞争力。
合思档案：典型使用场景展示
- 财务人员：一站式查询体验
财务人员可通过多维查询、导入式查询等方式进行档案查阅，实现一站式预览、穿透查询。安全档案存储确保财务人员能够安全、快速地获取所需档案信息。 - 业务人员：满足日常业务需求
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足日常业务中的档案使用需求。安全档案存储为业务人员提供了安全可靠的档案使用环境。 - 审计人员：助力审计工作开展
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询等功能，方便审计工作开展。安全档案存储为审计工作提供了准确、完整的档案数据支持。 - 管理人员：辅助管理决策
管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案数据情况，辅助管理决策。安全档案存储为管理人员提供了真实、可靠的决策依据。
合思档案：成功案例见证实力
- 某企业：业财一体新突破
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。安全档案存储为该企业解决了档案管理难题，提升了企业的运营效率。 - 某集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。安全档案存储为该集团型企业实现了档案管理的标准化和规范化。 - 某企业：数据价值充分挖掘
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。安全档案存储让该企业充分挖掘了档案数据的价值。 - 某民办教育集团：流程简化效率提升
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案通过数据集成、智能化制档等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。安全档案存储为该民办教育集团解决了档案管理的痛点，提升了财务管理水平。
合思档案：市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据应收尽收；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票等变化。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和合规性。同时，合思档案提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。安全档案存储是合思档案的核心优势之一，为企业提供了可靠的档案管理保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启电子会计档案管理的新篇章，还可免费试用合思档案，体验安全档案存储带来的卓越价值。
