在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和整合电子凭证时面临巨大困难。同时，电子凭证的协同处理涉及多个部门和系统，各部门之间的信息沟通不畅，导致协同难度加大。此外，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和合规性。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的纸质凭证管理方式。这种传统模式不仅效率低下，而且在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的阻碍。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。
面对这些行业痛点，合思积极响应，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：电子凭证转型的智慧之钥
合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察。这份绿皮书不仅为企业提供了转型的方向，还推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品功能：企业财务管理的得力助手
合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购服务，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能确保了企业资金的安全和透明。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加规范。
合思核心亮点：引领数字化转型新潮流
合思在电子凭证数字化转型方面具有多个核心亮点。
实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可以完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了工作效率。
数电票作为合思推动电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。而且数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，有利于推动企业的数字化转型。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思产品价值：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位实现了业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率，同时降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识也逐渐增强。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
保障电子凭证数据安全。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和费用管理。
在企业日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，快速完成资金结算和会计记账，提高了报销效率。
在财务档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。可以进行智能组单、四性检测、档案借阅等操作，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思成功案例：见证卓越解决方案成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，区别于其他单一功能的财务软件。
合思拥有先进的技术和强大的研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，满足市场的多样化需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思产品的价值不言而喻。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业竞争力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在发票使用与企业合规方面实现突破，欢迎选择合思，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多产品信息并免费试用，与合思携手共创美好未来。
