合思:解锁发票生成与管理新范式,引领企业财务数字化转型

合思:解锁发票生成与管理新范式,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战和痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理决策。

同时,企业在高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,但现有的财务系统往往力不从心。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。不同行业的企业,如医药企业学术会议众多导致费用管控困难,制造业企业报销流程复杂、成本居高不下等,都在急切地寻求有效的财务数字化解决方案。而合思,正是为解决这些企业财务难题而生。

行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”

在财务数字化的征程中,企业普遍遭遇了诸多棘手问题。

动力源在转型过程中,先后自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统壁垒高耸,多系统操作体验糟糕。报销数据需要人工录入,发票验真、查重等基础性工作耗费了大量时间和精力。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高端制造企业,企业的高速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长、审批迟缓,对公业务的增加让财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。这些问题都成为了企业财务数字化转型道路上的“绊脚石”。

合思方案:破解财务难题的“金钥匙”

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控无缝同步,打破了信息壁垒。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。

功能概览:合思产品的“十八般武艺”

合思产品功能强大,犹如拥有“十八般武艺”。

合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,让费用管理更加精细化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。

合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的数据流动更加顺畅。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有许多独特的优势,散发着独特的魅力。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的信息系统更加协同高效。

发票智能校验功能更是为企业的发票生成与管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。

价值体现:合思产品为企业带来的“红利”

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

成本降低也是合思产品的一大贡献。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效降低了企业的运营成本。

加强管控方面,合思产品实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理提供了有力保障。

规范流程方面,合思费控上线后,汉威科技个人业务和对公业务统一了报销路径,规范了报销业务,增强了业务人员的使用体验。

典型场景:合思产品的“用武之地”

合思产品在不同企业中有许多常见的使用场景。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票智能识别,报销流程线上化,大大提高了报销效率。

商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷。

销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析、费用归属等。医百科技对销售费用进行全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,让销售费用管理更加科学合理。

预算管控场景中,合思产品实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管控更加精准。

成功案例:合思产品的“实力见证”

多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例充分证明了合思产品的实力。

市场定位:合思在行业中的“独特坐标”

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;以客户为中心,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。这些差异化优势让合思在市场中占据了独特的坐标。

重申价值:合思产品的核心“闪光点”

合思产品能够帮助企业提升财务效率,缩短报销周期,减少财务人员的工作量,提高财务工作的准确性和及时性。同时,降低企业成本,包括人员成本、差旅成本等,通过费用管控和预算管理,有效控制企业的支出。加强企业管控,实现业财融合,实时掌握企业经营数据,为企业决策提供数据支持,规范企业的报销流程和财务管理。这些核心价值是合思产品的“闪光点”。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营的目标。

如果您想体验合思产品带来的高效发票生成与管理以及全面的财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新时代!

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captaincaptain
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