在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。如今，在纸电混合的时代，收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，传统档案管理的弊端也愈发凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于储存，还占用了大量空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则面临着档案数据量大的难题，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
那么，企业该如何应对这些痛点与挑战呢？合思档案或许能成为企业的理想之选。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：助力企业数智化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过实现决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。借助数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能亮点：先进技术打造独特优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
相较于传统档案管理方式，合思档案优势显著。它能实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户与应用场景：精准覆盖助力发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程。在业务流转中可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案利用环节可实现智能检索、辅助审计、跨系统调阅等。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在多系统数据互联场景中，可打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
成功案例：见证产品实际效果
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能解决企业在档案管理中的各种痛点，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。如果您想进一步了解发票归档电子化方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，抓住数字化转型的机遇。
