在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
财务数智化:时代浪潮下的紧迫需求
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情促使企业远程办公需求大幅增加,这对财务数字化管理提出了更高的要求。例如,发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,传统的财务管理模式已难以适应企业的发展步伐。
企业业务的快速发展和扩张,使得传统财务管理模式的弊端逐渐显现。企业需要更高效、精准的财务数智化解决方案来支撑运营和决策,以应对日益复杂的市场环境。票据流程规范在这一过程中显得尤为重要,它是企业财务数字化转型的关键环节。
财务管理痛点:制约企业发展的绊脚石
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自研系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高。员工在申请报销时,需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也依赖手工操作,导致假票、错票、重票情况时有发生,严重影响了票据流程规范。 -
系统割裂与数据分散
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理中的常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,影响了企业的决策效率和票据流程规范。 -
复杂业务与报销模式
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,使得票据流程规范难以有效执行。 -
组织架构与流程繁复
公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了企业的财务管理效率和票据流程规范。
合思解决方案:综合性的财务数智化良方
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全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案,能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题,确保票据流程规范的有效执行。 -
系统集成与预算管控
合思费控系统具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,保障票据流程规范的顺利进行。 -
发票智能校验
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为票据流程规范提供了有力保障。
核心模块:精准助力财务管理
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化操作。支持移动审批,提高了审批效率。通过与其他系统的集成,实现数据的实时同步和共享,加强了预算管控和费用合规性,确保票据流程规范在费用管理环节得到严格执行。 -
合思商城:便捷商旅消费体验
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块为企业的商旅消费管理提供了便捷的解决方案,有助于提升票据流程规范的执行效率。 -
合思BI:数据驱动决策分析
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,实时展示企业的财务收支情况、费用分布情况等。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精准的经营分析和决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地把握票据流程规范的执行情况,及时发现问题并进行调整。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,为票据流程规范的自动化执行提供了技术支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术与资金实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化和升级产品。这使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位,为企业提供更先进、更可靠的票据流程规范解决方案。 -
优质服务网络
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障票据流程规范的顺利实施。 -
快速响应与定制化
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,提供定制化的解决方案。这使得合思能够更好地满足不同企业的票据流程规范需求,为企业提供更贴合实际的财务数智化服务。 -
颠覆性无需报销方案
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和使用体验。同时,也大大提高了财务工作的效率和准确性,确保票据流程规范在实际操作中得到有效执行。
成功案例:见证合思解决方案的价值
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和保障票据流程规范方面的显著效果。 -
汉威科技:管控能力升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了票据流程规范的严格执行。 -
派克新材:效率与准确性双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为票据流程规范提供了有力支持。 -
江西中机:全面优化费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,保障了票据流程规范的有效实施。
服务体系:专业完善的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,能够有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思的服务团队具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度,能够为客户提供全方位的技术支持和服务,包括系统的安装、调试、培训、维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,保障票据流程规范的长期稳定执行。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案能够有效提升企业的财务管理效率和水平,加强企业的内部控制和风险防范能力,为企业的发展提供有力的支持。在票据流程规范方面,合思更是发挥了重要作用,确保企业的财务管理工作更加规范、高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的票据流程规范之旅。
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