在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业正面临着业务转型与升级的巨大压力。财务数字化，作为提升企业竞争力的关键举措，已然成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在多地设立研发中心与直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务，在这场财务数字化转型的浪潮中占据着重要地位。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
数字化转型是企业发展的大势所趋，在财务领域尤为明显。随着业务环境日益复杂和市场竞争愈发激烈，企业急需更高效、精准的财务管理方式。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了新要求，进一步推动企业加快财务数字化转型的脚步。发票数据安全管理作为财务数字化的重要一环，其重要性也日益凸显。
痛点分析：财务数字化转型的重重困境
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差且合规困难。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了财务管理效率，也给发票数据安全管理带来了挑战。
- 费用管控困境：费用管控难、预算执行不落地是不少企业面临的问题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团支出数据分散，难以实时更新预算执行进度，使得费用管控形同虚设，也不利于发票数据的准确管理。
- 发票处理挑战：企业发票来源渠道复杂、种类繁多，验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量时间。而且，假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响财务数据的真实性和准确性，发票数据安全管理面临巨大风险。
- 数据孤岛问题：企业内部不同系统独立运转，数据无法实时共享和联动。这导致业务审批流转周期长，管理效率低下，难以支持企业的决策和运营。发票数据在各个系统之间难以顺畅流通，进一步增加了安全管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票数据安全管理方面，合思强调系统集成和数据互通，通过与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化，提升财务管理的效率和精准度。同时，采用多维度的预算管控和费用标准控制，将预算检验前置到提交环节，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效落地预算管控，保障发票数据的安全和准确。
核心模块：精细打造的财务管理利器
- 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化，提供智能审批、预算管控、发票验真查重等功能。在发票数据安全管理上，通过智能验真查重，有效避免假票、错票、重票的出现，提高费用管理的效率和合规性。
- 合思商城：合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。这不仅提升了员工的出差体验和企业的成本控制能力，也简化了发票处理流程，有利于发票数据的安全管理。
- 合思BI：合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务经营数据等。通过对发票数据的深入分析，管理者可以及时掌握企业财务状况，做出科学的决策，进一步加强发票数据安全管理。
- 银企直联：银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键发起付款，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了发票数据在资金流转环节的安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛的连接能力：合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。这种广泛的连接能力为企业提供了一站式的财务管理解决方案，在发票数据安全管理方面，能够确保数据在各个系统之间的顺畅流通，是很多同类方案所不具备的。
- 敏捷的创新能力：合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。同时，它能够快速响应客户需求，进行二次开发和定制化服务。在发票数据安全管理上，不断创新的技术和功能能够更好地应对各种复杂的安全挑战。
- 丰富的实践经验：合思服务了众多不同行业、不同规模的企业，积累了丰富的实践经验。它能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案，帮助企业解决各种财务数字化难题，包括发票数据安全管理方面的问题。
成功案例：真实可见的卓越成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票数据安全管理方面，系统的集成和智能功能有效避免了发票风险，保障了数据的安全和准确。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数据在严格的预算管控和高效的流程中得到了更好的安全管理。
- 派克新材：派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。银企直连保障了资金流转环节的发票数据安全。
- 亿嘉和：亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票数据在全流程管理中得到了严格的安全保障。
服务体系：全方位的贴心保障
- 专业的项目实施团队：合思拥有经验丰富的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务。在发票数据安全管理方面，专业团队能够确保系统的正确部署和配置，保障数据安全。
- 持续的技术支持和培训：合思为客户提供持续的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，提供系统操作培训和财务管理培训，帮助企业员工提升数字化财务管理能力，包括发票数据安全管理的能力。
- 优质的售后服务：合思建立了完善的售后服务体系，定期回访客户，了解客户需求和使用情况，不断优化产品和服务。这为企业的发票数据安全管理提供了长期的保障。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式，在发票数据安全管理方面发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在发票数据安全管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用。
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