在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的舞台上。它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。年单据量高达2.6亿的它，在供应链的复杂迷宫中穿梭，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流，各自流淌却又相互交织。
然而，辉煌的背后往往隐藏着不为人知的烦恼。该品牌的管理流程横跨多个系统，就像一座复杂的立交桥，车辆在其中行驶，却常常陷入拥堵。这种繁杂的管理模式导致效率极其低下，仿佛一辆老旧的汽车，在泥泞的道路上艰难前行。
在差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同一个僵硬的机器人，无法适应多变的环境。财务核算精细化管理要求如同高悬的利剑，时刻压迫着企业的神经。而在实际操作中，财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像用古老的算盘进行复杂的运算，难以释放财务真正的价值。
不仅如此，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，一路狂奔，居高不下，使得企业难以实现精细化成本管控的目标。在这样的困境下，企业急需一剂良药，来治愈这些顽疾，而合思的数字化票据管理解决方案应运而生。
无需报销解决方案：开启财务便捷新时代
合思为该零食品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务便捷管理的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，便拥有了两种便捷的订购方式。他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，就像两个忠诚的卫士，为消费记录提供清晰准确的证明。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥着重要的作用。线上，它可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，整个过程就像一条高效的流水线，快速而精准。线下，统一开票后进行线下结算、手工记账，为企业提供了灵活的选择。
档案管理是财务工作中的重要一环，合思在这方面也表现出色。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同一位智慧的档案管理员，将档案管理得井井有条。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，为整个档案管理体系提供了有力的补充。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松的旅行，没有了沉重的负担。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数字化票据管理提供了全面的支持。
解决方案实施：搭建数字化管理桥梁
合思的解决方案实施过程，是一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，为企业搭建起一座数字化管理的桥梁。
首先，合思打通了12个系统，完成了数据的采集。这就像一场大规模的信息收集行动，将分散在各个系统中的数据汇聚在一起。同时，系统会自动校验档案的完整性，通过千亿次的计算建立档案证据链，就像为档案加上了一把坚固的锁，确保数据的准确性和安全性。
在管理流程方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。这就像为档案室制定了一套严格的规章制度，让档案的借阅变得有序高效。同时，简化装订流程，大幅降低了成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支。
在数据呈现方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这就像一幅清晰的地图，让财务人员能够快速找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，让企业的财务工作进入了一个新的时代。
值得一提的是，企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一数据的变化，充分证明了合思解决方案的有效性和吸引力。
解决方案成果：收获财务效益硕果
合思的数字化票据管理解决方案，为该零食品牌带来了丰硕的成果和显著的效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，就像为企业节省了一笔巨额的开支。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更加高效地完成工作，就像为财务工作注入了一剂强心针。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个完美的闭环系统，让企业的财务工作更加规范、高效。
在数据采集与校验方面，合思表现出色。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数据安全提供了有力的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学、合理。
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分证明了合思解决方案的可复制性和有效性。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的服务。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来免费试用合思的数字化票据管理解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
