合思财务数智化解决方案:助力企业会计档案数据安全与高效管理

合思财务数智化解决方案:助力企业会计档案数据安全与高效管理
在当今数字化时代,企业面临着众多财务数字化管理的挑战。财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,传统报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,还易出现合规问题。财务数字化转型中,信息不连通、数据处理困难,导致业财融合难以实现,影响企业决策科学性和运营效率。传统会计档案管理方式不仅占用大量物理空间,查找和调阅不便,还不利于企业的高效管理和成本控制。采购、销售等环节的收款、付款、费控等流程缺乏有效数字化管理手段,使得成本增加、风险难以把控。而合思提供的财务数智化解决方案,正是解决这些痛点的良方。

合思财务数智化方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的使命。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

合思明星产品功能概览

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地提升了员工的体验。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城同屏比价甄选供应商,系统自动比价,有效降低差旅成本。
  • 合思档案:会计档案安全守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索等功能。在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率,保障会计档案数据安全。
  • 合思付款:采购付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业在采购环节可以通过合思付款更好地管理资金,降低成本和风险。

合思产品核心亮点闪耀

  • 强大连接能力打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接,企业的财务数据能够实现自动流转,提高了数据的准确性和及时性,保障了会计档案数据安全。
  • 无需报销解决方案高效合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这种解决方案不仅提高了财务工作效率,还提升了企业的合规管理水平。
  • 合思BI智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,为决策提供科学依据,同时也有助于保障会计档案数据安全。
  • 开放应用商店拓展功能边界
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还能与消费平台、业务系统、ERP系统、银企等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。企业可以根据自身需求选择不同的应用,提升财务管理的灵活性和效率。

合思产品为企业创造价值

  • 降本增效成果显著
    合思产品为企业实现了降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。通过优化企业的消费和管理流程,合思产品降低了企业的运营成本,提高了工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
  • 合规经营保驾护航
    合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无需报销分级标准帮助企业提升合规管理水平,保障会计档案数据安全,避免了因合规问题带来的风险和损失。
  • 释放财务压力轻松前行
    合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持。
  • 员工省事省心体验升级
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

合思产品典型使用场景丰富

  • 消费场景全生态覆盖
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。
  • 业务场景开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率,保障会计档案数据安全。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。动力源在合思的帮助下,提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
  • 徐福记:差旅成本优化楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著效果。
  • 中交水运规划设计院:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,保障了会计档案数据安全。
  • 汉威科技与中影股份:财务数字化支持者
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型中获得了有效的支持和帮助。这些企业的成功实践,为更多企业提供了借鉴和参考。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
以“HOSE”为理念,合思既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
拥有先进的无需报销分级标准,合思帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。其产品具备强大的连接能力和智能化特性,能够广泛连接各类平台和系统,实现数据的自动流转和智能处理,提升企业的管理效率和决策科学性,保障会计档案数据安全。

合思产品价值重审与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其无需报销的解决方案和广泛的连接能力,能够释放员工和财务人员的双手,提升企业的业财融合水平,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,保障会计档案数据安全。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,在财务数字化服务的应用与创新方面取得更大的突破,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,保障会计档案数据安全,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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