在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，企业迫切需要一套完善的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能概览：打造便捷高效的财务体验
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购：提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
易商卡线下消费：员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的本地化服务。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值，具体体现在以下几个方面。
降低企业运行成本：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高财务管理效率：某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
实现业财融合：通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
助力企业合规经营：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：满足多样化业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业差旅管理场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。
财务档案管理场景：合思能帮助企业实现财务档案电子化管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
费用报销场景：系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，实现税务处理、资金支付、会计记账等自动化，提高报销效率。
业财协同场景：合思平台可连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合，帮助企业管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态，能与各类系统和平台无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能为客户提供定制化服务和全方位的技术支持。
重申价值：推动企业数字化转型
合思产品能帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业从传统的纸质报销模式向智能化、无纸化的无需报销模式转变，降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现业财融合和合规经营。助力企业在数字时代提升竞争力，适应国家政策的要求，实现可持续发展，为企业的数字化转型提供有力支持。
未来展望：持续创新，引领行业进步
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和数电票的全面应用，合思将继续发挥技术优势，不断优化产品功能和服务，推动更多企业实现电子凭证全流程数字化管理，迈向L5级高级无需报销级别。同时，合思将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和绿色发展做出更大贡献。
在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思产品严格遵循相关法律法规，为企业提供合规、高效的财务管理解决方案。如果你也想体验合思产品带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态和技术支持，赶快行动起来，选择合思开启财务数智化转型之旅。
